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PPT到底該怎麼做?_ppt應該怎麼做?

永中軟體說: PPT如何製作,關鍵是PPT的內容和版式設計,其中版式設計可以借用模板,內容需要按照邏輯大綱進行…

永中軟體說:

PPT如何製作,關鍵是PPT的內容和版式設計,其中版式設計可以借用模板,內容需要按照邏輯大綱進行闡述。

下面以製作一份切實落地的工作計劃PPT為例闡述PPT的製作思路。

一、先確定未來一年的關鍵詞

年度工作計劃,是決戰新一年工作的靈魂和綱領,是整年度工作的指針和方向。很多人在寫計劃的時候,只寫自身的工作計劃而忽略了與整體組織的聯動,這樣一來,則無法體現你的工作和公司、領導之間的關係。

不妨根據公司內外部形勢,先和組織對齊目標,再去關聯個人目標。這樣寫的好處就是,能夠證明自己的工作計劃,是在為實現公司目標在努力。重點就在於,組織的新目標,與「我」如何承接。有兩個關鍵點——

01.關聯組織目標

積極響應組織目標,結合自己的崗位角色,想想自己能承接哪部分小目標。如果是銷售部門就可以寫「為了實現組織提升效能的目標,新年提升銷售業績,提高銷售效率,打開其他市場」等。

02.量化標準

把目標用數字的形式量化,讓目標變得具體並且可衡量,領導能夠根據你的工作計劃更好地評判工作成果。

比如你的目標是,優化C端用戶的產品體驗,提升用戶滿意度。那可以改為:「修改產品使用上的15個bug,優化使用功能10個,流暢操作流程,在下一輪用戶問卷調研中,提升用戶使用滿意度30%。」

二、根據年度關鍵詞,低頭找路

第一部分,為一年的工作目標和工作戰略進行了定位。第二部分就可以根據關鍵詞,找出工作的哪些模塊的改進和優化可以支撐關鍵詞。

舉個例子,如果你的工作是行政,新的一年關鍵詞為「提效」,那麼可以通過以下三種方法進行探索。

01.了解業界先進

首先學習頭部公司的經驗,越來越多的大型企業正在利用智能科技降本增效。

①頭部企業都用上了哪些智能技術手段進行提效,如何進行創新?

②現有資源是否能匹配公司的發展需求,如何落實到現有公司情況?

③沒有足夠的成本的情況下,有沒有性價比更高的替代方案使用?

02.跟上時代腳步

時代巨變,對行政的要求同樣在不斷變化,越來越多的企業要求行政具有的能力越來越多樣化。

①運營思維能力:使用網際網路產品思維,把員工當做用戶,把行政工作當做產品,通過數據思維、流程思維來發現問題,來優化行政服務。

②資源整合能力:實現外部資源與內部資源之間的銜接融合,激活企業內外資源,從而能夠充分發揮內外資源的效率和效能。

③文化動員能力:行政的企業文化落地不再僅僅是貼標語、做活動,要懂得如何讓企業文化與公司戰略結合,科學地搭建企業文化體系,積極獲取員工尤其是年輕一代的企業文化認同感。

03.落實業務要求

公司行政部門指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。可以概括為,為公司的發展服務,包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理等。那就要思考有哪些可以落實的業務的要求。

①業務項目中哪個環節需要專業支持?

比如在研發部門持續性加班時,行政部門能夠在加班、交通通勤進行哪些必要的跟進?比如公司的業務計劃收緊,行政部門如何進行合理的開源節流?

②公司行政工作的投入度如何?

公司的團隊氛圍如何培養?如何根據工作的強度,合理開展團隊建設?……

相信通過這三種辦法,再難以下筆的工作計劃,都能夠通過找關聯、找差距、找變化,發掘自身工作的價值點,從而找到支撐關鍵詞的工作措施和策略。

三、輸出具體措施

當計劃明確了,如何落地執行,確保好的運營結果,則需要思路清晰,落實到PPT的匯報上。下面就來講一講如何具體地進行輸出,讓工作計劃更出彩。

1、首先,介紹目標和關鍵詞

聽取匯報的人時間有限,在做新年計劃時需要在第一時間吸引受眾的目光,專注於PPT上的信息,因此,在第一頁就要說清楚,為什麼今年的計劃制定這個關鍵詞。這樣可以讓領導更專注聆聽接下來的解決方案,以及需要什麼樣的資源支持。

2、給每頁 PPT 寫上一句話的概括內容

工作計劃PPT切忌用大段的文字進行堆砌,而沒有核心觀點,因此每一張PPT都需要總結為一句話,幫助提煉核心內容,同時也抓住領導的注意力。

3、現有資源分析

為了達到新的年度目標,往往需要非常非常多的資源。資源分析主要是指分析公司目前有哪些資源可以用,還缺哪些資源,包括費用預算、員工配置、資源利用、辦公場所等內容。

4、現有困難分析

在完成項目的過程中,同時也會有很多困難要克服,這些困難無論大小,都會阻礙項目的正常進行。這時候就需要提出現有困難,並列舉解決這些困難的方法,讓領導協調資源幫忙解決,更合理完成任務。

5、具體執行思路

這一部分需要將之前制定的執行策略進行拆解,列舉出具體的項目執行步驟,確定每天、每周、每月都要做哪些工作,達到什麼樣的目標。同時,制定計劃進度表時,一定要將各種可能發生的情況考慮在內,為計劃的有效開展預留充足的調整時間,保證計劃能夠在可控的時間內完成。唯有數據化,才能有效的將具體工作展現出來。

以新年計劃為切入點的PPT製作介紹完畢,其他類型的PPT大家舉一反三就可以啦,如在製作過程中有疑問,可隨時私信~

旁門左道PPT說:

吐血整理了一份45頁的PPT課件,從8個部分教你系統的做出美感十足的幻燈片。高能預警!

PPT到底該怎麼做?

相信每一個人都有自己的答案,可能你會說,不要用宋體;也可能會說,配圖要高清;當然,還有人可能會說,排版要對齊......

等等,上面這些答案,都是正確的,但如果僅知道這些零散的方面,可能,你依舊做不出一套優秀的幻燈片。

為什麼?

因為做好一套幻燈片,是一個系統工程,歸結起來,大致可以分為內容處理以及視覺處理,兩者同等重要。鑑於很多人知道如何處理內容,而不知道如何以更好的形式來展現內容,所以,今天來跟各位談談,如何優化 PPT 內容的視覺表現力。

這篇文章主要分為8個方面,分別是:

先來說說第一部分,文字的處理。

在為文字選擇字體時,考慮到版式設計和展現層次,通常來說,我們需要選擇兩種字體,分別是標題字體和正文字體。

通常來說:

標題字體的筆畫較粗,字形偏大;

正文字體的筆畫較細,字形偏小;

如果你對上面的解釋不理解,簡單粗暴點,你可以選用下面推薦的幾組中文字體搭配,基本上能夠使用在90%的 PPT 文稿中:

當選擇了相應的字體後,我們就需要開始對文字內容進行排版。

對於有大段文字的正文內容而言,除了字體選擇合理之外,如果想要體現出排版的美感,我們還需要注意另外一個因素,就是文段的間距。

通常來說,建議選擇1.3倍行距。

這樣,別人在閱讀內容時,因為擴大了文段之間的空間感,使得內容的排列不是非常緊湊,所以閱讀體驗更好。

當然,有些時候,如果頁面內容較少,我們還可以對文字進行一定程度的藝術化處理,比如,變成文字雲,使用圖片填充文字,或者使用書法字體等。

說完了文字的排版,接下來再談談圖片的選擇。

在 PPT 製作中,圖片的重要性不言而喻。很多人痴迷於收集大量的圖片素材網站,但是,不知道你有沒有想過,為什麼你和別人都在使用同樣的圖庫,別人找到的圖片,就是比你找到的圖片更具觀賞性,更加貼合文案主題呢?

為什麼?

因為問題並非出在圖片素材網站的本身,而是出在搜圖的思維方法上。所以,在這裡,先來跟各位分享幾種實用的搜圖方法,分別是:

只有知道了合理搜圖的方法之後,圖片網站的存在才擁有了意義。所以,接下來向各位推薦幾個還不錯的配圖網站,分別是:

當然,如果能夠在日常瀏覽網頁時,就養成存圖的好習慣,這樣,你就能夠擁有更多別人難以搜索到的圖片。

記住一點,臨時抱佛腳,只是妥協的結果。所以,養成日常存圖的好習慣吧。

以上說了文字和圖片的應用,那麼,接下來說一個令很多人都頭疼的問題,配色。

在一套 PPT 中,提及配色,我們需要談的,是一整套的配色方案,而非單個色彩的使用。

那麼,一套完整的配色方案,分為這幾個部分,分別是:

文字和背景色,非黑即白。儘量不要使用彩色。因此,對於配色而言,我們需要選擇的,往往是一個貫穿始終的主色和若干個與之搭配的輔助色。

可能很多人聽到主色和輔助色的概念,就有點懵了。自己又不是設計專業出身,對這兩個概念,完全聽不懂啊,怎麼辦呢?

那就向各位分享一個傻瓜化的辦法。

找一個配色網站,在網站所提供的任一組配色方案中,選擇其中一個,作為主色,其他的,均作為輔助色使用,即可。

當然,在這裡,我也推薦幾組比較常用的配色方案,如果你不知道怎麼配色,也不想去任何配色網站,可以套用下面提供的幾組:

如果你連上面,我所提供的,現成的配色方案都不想用,那麼,你只能藉助 PowerPoint 軟體自帶的配色方案了,也非常好用。

總之,方法給你了,選擇哪一種,由你決定。

另外,在這裡,再去補充一個關於配色的小功能,叫做取色器。如果你想使用前兩種方法進行配色,那麼,你可以使用這個小功能,進行色彩的提取。

到這裡,關於配色,你還有不懂的嗎?如果沒有,咱們繼續往下走,來說說關於圖標。

在 PPT 製作中,很多人會去使用小圖標,但是,我想說的是,大多數人都在盲目地使用圖標,不能夠真正地發揮出圖標應用的價值。

所以,如果想要用好圖標,第一步,你需要知道,圖標是幹什麼用的呢?

大概可以分為3種用途。拿本課件中使用的小圖標,來舉一些例子。

可以用在目錄頁,以進行章節概述;

可以用在文字較多的頁面,用來輔助內容理解;

可以與圖片結合,用來解釋圖片的含義;

好了,說完了方法,接下來,就要向各位提供工具了。都有哪些網站,可以快速地找到海量的小圖標呢?

推薦兩個:

好了,說到這裡呢,已經說了文字、圖片、配色以及圖標的使用和處理。每一個部分,不僅授之以漁,給了使用方法,而且,授之以魚,給了現成的解決方案。

接下來,就要來跟各位談談一個比較「虛」的方面。

首先是 PPT 的效率。

掌握基本的幾個快捷鍵,是必須的:

另外,母版也是一個很強悍的,提升效率的功能,你可以:

設定所有頁面的背景;

設定版心區域;

設定 LOGO 或其他素材,使其出現在每一頁;

設定配色方案;

設定字體搭配方案;

設定文本框的樣式;

設定形狀的樣式;

除此之外,還有一個利器,叫做格式刷,可以快速地 COPY 一種樣式到另一個元素身上。

面說的是操作思路,那麼,下面跟各位來聊聊內容的寫作思路。

如何梳理內容邏輯?使之更加容易被人理解。

如果想要實現這一目的,首先,你要做的,是釐清自己大腦中的想法,藉助筆記或者思維導圖工具,可以把大腦中的萬千思緒做一個全面的整理,從而確定內容之間所存在的主次關係。

隨後,按照整理後的思路,把經過篩選的內容依次地放到相應的頁面上:

當然,接下來就是確定基本的設計風格了。可以從這幾個方面來進行考慮:

幻燈片的觀眾和使用場景?

字體?

配色?

素材?

等等。

最後,基於內容的邏輯關係,進行排版,從而達到突出重點和邏輯清晰的目的。

上面所說的,基本上已經涵蓋了一套幻燈片的大多數知識點,接下來,跟各位分享一些學習的經驗。

如何模仿?以及一些學習資料推薦。

很多人在模仿時,喜歡挑一些看起來很複雜的頁面去模仿,這是一種正常的心理,因為要讓自己覺得時間花的值。

但是,不得不說,這樣反而會讓自己陷入一種孤立化思維的僵局,學會了百般技術,到頭來還是做不出一套優秀的幻燈片。

所以,從整體來模仿,思考別人為什麼這麼做?這一點很重要。

當然,多看一些案例,也會幫助你積累一些優秀的版式,這樣,在你去確定如何對內容進行排版時,會省下不少思考的時間。

以上,就是本課件所分享的全部內容。學習進步的過程,其實就是將理論內化,進入自身學習體系的過程。

如果,對你有用的話,別忘了給我點個讚哦~

思維導圖PPT肖老師說:

不請自來、乾貨分享、絕不私藏 ~

我是明哥,前麥肯錫戰略諮詢顧問,埃森哲管理諮詢顧問,13年職場經歷,一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,歡迎關注我的小濤養花知識號,一起成為職場精英。

打開Office就可以做PPT,誰都會,只不過要做一份好的PPT,的確不是件容易的事情,我每天大部分時間都在做PPT,而且已經做了13年,多少算是有點經驗吧,故而今天分享幾個自己認為一個PPTer應該具備的好習慣,只為求點讚,轉發。

一、母版

很多小白的PPT,每頁的圖形元素如文本框等都是自己手動加進去的,對於幾百頁的PPT,如果後續需要風格,都需要至少一天時間。

而大神的PPT,每頁的圖形元素如文本框等都是來自母版,這樣要修改整體風格,只需修改母版即可,幾百頁的PPT,一秒鐘就搞定。

所以,開始製作PPT之前,一定要先進行母版設置

(1)為母版定義統一PPT背景。

(2)為母版定義統一的內容對齊、字體大小、字體顏色。

(3)為母版定義統一的LOGO。

(4)利用好佔位符,確保內容格式、每頁的顯示位置一致。

如下圖所示:

通過母版中的故事線(Storyline),提醒PPTer每頁片子用2~3段話,概述每頁片子的內容,串聯前後兩個片子之間的橋梁,即PPT的邏輯。

二、設置默認風格

設置默認文本框、矩形框風格不需要在母版中進行,任意一頁片子中,都可以設置,我一般以下幾個方面:

  • 字體:包括大小、顏色等

  • 對齊:包括左對齊、右對齊、上對齊、下對齊等

(1)在文本框上右鍵,「設置形狀格式」

(2)在「文本選項」中設置文本框的:

垂直對齊方式:即上對齊、居中對齊、下對齊等

是否根據文本內容自動調整文本框大小:個人建議,如果文本框有外框,最好勾選「不自動調整」

如果文本框有外框,建議設置左邊距為0.25以上,避免文字太靠近邊框。

(3)最重要的一條,設置好格式後,右鍵,「設置為默認文本框」,從即刻起,這個PPT的所有文本框,默認都套用剛才設置的格式。

同樣的,對於矩形框,圓角矩形框更有吸引力。

三、使用動態圖表,吸引眼球

動態圖表辣眼睛,方法也很簡單,作出常規圖表後,在「動畫」欄選「擦除」,在「效果選項」裡選擇「自底部」、「從左側」等效果即可。

效果如下圖所示:

四、善用圖片版式,PPT更高大上

PPT要高大上,記住一條,文不表,表不如圖。據統計,我們對圖片的興趣,是看文字的20倍,所以,好的PPT離不開恰到好處的配圖。

在Office新版本中,有個「圖片版式」,相當於是SmartArt的升級版,效果非常好,不要手動一個一個的去調整。

來個例子:

(1)我們隨手找到下面4張照片

(2)、「格式」、「圖片版式」,選擇自己喜歡的版式即可

五、養成收集素材的習慣

鮮花也要綠葉配,內容再好,邏輯再清楚,也需要一些素材,比如小圖標,筆刷、創業圖表等。

福利時間

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DoubleTwo設計說:

我應該算是會做PPT的,

我的PPT是這樣子的。

PPT內容頁-1

PPT內容頁-2

PPT內容頁-3

PPT內容頁-4

PPT內容頁-5

或是這樣的。

▲製作PPT封面

▲製作PPT目錄

這是我做PPT的3個套路

人體獲取的外界信息裡平均有80%是來自視覺。人每秒鐘通過視覺獲取的量,比聽覺至少高一個數量級。這就是為什麼說「一圖勝千言」。

因此,在我們一次完美的招商演講需要PPT,一次精彩的項目推介會需要PPT,一次成功的年度盛會更加需要PPT。

所以,一個製作精良的幻燈片,幫你完成了信息的可視化,幫你化繁為簡,幫你變枯燥為性感,幫你提供超級的用戶體驗。但一個不好的幻燈片,只會讓觀眾關注它的不好,而忽略你講的內容。

那麼我們該如何設計一個好的幻燈片呢?接下來我想與你分享我做PPT的套路:

| 精彩幻燈片的3個套路

1. 深思熟慮;

2. 紙上談兵;

3. 視覺呈現。

深思熟慮

PPT有兩種,一種是給別人看的,另一種是給別人講的。共同點是要別人了解我們的東西。不同的是前一種可以用郵件發出去並支持轉發,因為裡面的東西會說得很清楚,有注釋,或者是純圖文,不需要做的人來解釋,就可以看懂的。一般,這種PPT是做給領導看或用於平等分享的。我們常做的分析、分享、總結大部分屬於這種。這樣的PPT,觀看者是面對電腦屏幕看的,他們眼球和屏幕的距離不會超過1米。

給別人看的:

給別人講的:

另一種是給別人講的,PPT的內容非常簡單,PPT背後的東西非常多。這種一般側重的是「講」,不講別人沒法弄清楚。PPT裡面通常有大幅的畫面,或者非常大的字。最常見的諸如「What?」之類的,廣告公司創意提案的時候經常用。這種PPT一定是通過投影打在大屏幕上,演講者手舞足蹈在前面講的。因此,只有我們清楚的了解目的,分析觀眾,確定形式及內容後,我們就知道如何呈現。

紙上談兵

拿到一個PPT的製作任務後,很多人會直接打開軟體從第一頁開始製作,邊想邊寫,填充內容式的製作方法,往往缺少架構,容易造成邏輯混亂,也更加容易耗時費力。

因此,首先考慮的不是設計和製作,而是邏輯和結構。當你拿到一個項目時,你要做的不是立馬參與製作,而是先分析整個PPT的邏輯,理清思路,最好將你的邏輯具像化。

常見的邏輯 – 金字塔原理

就是我們常常提到的「問題——原因——對策——結果」結構模型。這種模型在公司會議、報告、發言上,非常實用。

舉個例子,A公司市場部的季度工作匯報。 「問題」 :上個季度,我們公司X業務板塊的銷量下滑了17%,這在我們公司近三年歷史上是第一次,必須引起重視。 「原因」 :我們的市場部門和業務部門一起調查了最新的情況,發現有兩個重要原因導致了銷量下滑。首先,更換的供應商品控有嚴重的問題。其次,競爭對手公司推出了強有力的競品。 「對策」 :嚴格控制質量,馬上換掉不合格的供應商。另外,我們的市場部最近會和研發、業務部門一起坐下來開開腦洞,找到區別於競品的新銷售賣點。 「結果」 :我們做了市場和競品調研,並把相關數據和策略提供給了研發、採購、業務部門,對未來的銷售量、銷售額,以及相對應的核心成本部分,提出了很多的策略性建議,有助於他們做出更好的決策。 這就是簡單好用的金字塔結構模型。你學會了這個結構,就可以在公司的會議、發言、業務匯報上使用了。

常見的其他邏輯

除了總分總以外,我們還有並列、對照、遞進;…..

如下是我做PPT的時間分配:

視覺呈現

我們之前的一篇文章裡有在《無限可能的未來》裡提到關於視覺呈現,在裡面也詳細的講解了排版的重點,即設計四原理。

1. 對齊:

在頁面上組織文本和圖片時,要建立並維護明確的對齊。對齊又分左對齊、中對齊和右對齊。

2. 親密性即聚攏:

將信息按邏輯進行分組,確定這些組之間的關係,並通過組之間的親密性來顯示這些關係。

* 即是把相關的東西儘量在一起,無關的東西儘量分開。

3. 對比:

除非你已經決定要建立一個非常協調的設計,否則就應該建立強烈對比,吸引讀者的視線。

* 對比製造重點,要麼完全一樣,要麼完全不同。

4. 重複即統一:

為建立重複,可以使用粗字體、線、裝飾符號或者某種空間布局。看看哪些元素已經自然地重複,再看看是否適合加大重複力度。

* 一致的風格,一致的排版,一致的字體,一致的配色。

你會做PPT嗎?你做PPT的套路又是什麼呢?歡迎在評論區留言~或點讚,你的點讚是讓我前進的最大動力。

張三的自修路說:

會。

我是工作後學習做PPT的,剛開始做PPT是這個樣子的:

這是一套中的兩頁,這顏色跨度,我也是對自己無語了……

工作之前,見識少,最常見的PPT就是老師的課件,但是大多的課件以展示文字為主,基本談不上什麼美感,帶有動畫就感覺很了不起了。真為那時是自己捏了把汗……

我學習PPT的動機很簡單,同樣是工作匯報,自己的和同事的一對比,實在是太難看……

然後,我就去網上找一些專業網站來看,結果,自己的和網站的一對比,簡直是慘不忍睹……

認識到差距,就有了學習的動力,買書,買課程,大量練習,過程就不詳述了。

我做的PPT漸漸變成了這樣:

基本做到了對齊排版,內容分類,使用主題顏色以及圖標,基本可以看了。

再之後,學習配色,配圖,也稍微有了點設計感:

學習PPT之後,發現PPT的應用挺廣泛的,除了工作匯報,企業宣傳,產品推廣之類的常見功能,還可以做讀書筆記,做簡歷了,做雜誌排版等等。

我做的讀書筆記是這樣:

我用PPT做讀書筆記,一是為了鍛鍊自己的邏輯能力,從文字稿的讀書筆記中總結提取出主題,是很好的鍛鍊;二是為了練習PPT的製作。

學會PPT真是為我的生活開了一扇窗,一頁頁的空白頁面變成一張張有價值的內容,真的是很有成就感的一件事。

湘見程式設計師說:

作為一名IT行業的從業人員,主要在從事產品研發及項目管理工作。在工作中經常要使用PPT,所以我來探討一下這個問題。

一份完整的PPT主要包括結構、內容、版面三個部分,好的PPT在結構上思路清晰有邏輯,在內容上主次分明有層級,在版面上乾淨優美有亮點。

結構

結構是PPT的骨架和基礎,一份沒有結構的PPT必然是思路混亂的,別說讓觀眾聽懂看懂,就是演講者自己看著可能也會講不清楚。我們在開始製作PPT之前,就要先確定好PPT的結構,包括PPT大概是怎樣一個框架,主要講什麼,按照怎樣的流程進行等等。

1、內容
內容是PPT的血肉和重點,通常包括開場白、目標、背景、問題、正文、數據、結束語、附錄等。在此以一頁看起來不算太好的PPT作為例子給大家具體講解在內容上需要把握的點。

2、層級
PPT內容表達要層次分明,核心信息和次要信息要顯示清楚,讓人一看就知道哪些是重點。比如給一段內容列出一個標題,標題還可分大標題和小標題。

版面

版面是PPT的門面和修飾,我們繼續接著內容的要點介紹。

1、刪除
很多時候PPT看起來不清爽就是因為背景、模板選用不恰當,或是添加了不合適的圖形圖片等東西。將PPT裡面可有可無、看起來違和或是多餘的元素刪掉吧。

2、對齊
常見的對齊方式包括左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊,合理運用對齊方式能讓排版更規整。

3、間距
要給標題與內容、內容與內容留有一定的距離,否則集中在一塊兒會顯得緊密擁擠,適當的留白是很重要的,能讓人感到舒服不逼仄。

4、字體
現代簡潔的等線體適合屏幕,古典易讀的襯線體適合印刷,所以在審美設計能力達到一定程度前,推薦大家儘量使用微軟雅黑、方正中等線這類等線字體,少用宋體、華文雲彩等襯線字體。

5、配色
一頁PPT最好不要出現三種以上的顏色,我們要根據演示內容的類型、層級甚至模板背景等給PPT搭配合適的顏色,一來可更好突出內容層級,比如通過顏色區分標題和內容,二來可讓PPT更有美感以抓人眼球。

6、配圖
和圖表所追求的效果一樣,在需要的情況下,建議大家將文字內容轉化為圖形圖片,以圖像化的形式表達演示思想,配圖注意清晰度、水印和大小裁剪。當然了,不是所有的文字內容都需要這樣做,不過在PPT中配上合適的圖形圖片能起到補充說明、畫龍點睛的作用。

最後一頁,如果是匯報類可以用謝謝聆聽、匯報結束等,一般精簡即可。如果是激勵型的可以放些名言警句(但要選精簡能引起共鳴的話語)。

如有不同觀點,歡迎發表評論。如果喜歡我的回答,歡迎「點讚、分享」。

圖文說管理說:

我是我們國家第一批做PPT的人,25年前在清華大學專門培訓了PPT多媒體製作,這方面有一點實戰經驗,今天和大家分享。

一、內容為王。

PPT最終還是要說明一個方案,或總結一種方法,反映人的思想,反映深層次因果關係。PPT是為內容服務的,無論PPT設計多麼美觀,藝術性多強,言之無物就一文不值。所以,好的PPT首先是要有高質量的內容。

二、 言簡意賅。

文字儘可能少,能用圖表表達的堅決不用文字。PPT儘可能用圖表說話,文字太多和word就沒有區別了,何必還要PPT呢?

三、主題明確。

結論明確,觀點明確,論據明確,意見明確,建議明確。

少數派職場說:

自己對ppt談不上精通,但能滿足日常工作應用,這學期在學校選擇上門和ppt有關的課程,和學生共同成長,課程名稱是「工作型PPT的設計與呈現」,簡單把第一次課的大綱內容進行分享:

一、為什麼學ppt?培養強大的「結構化思考、視覺化表達」的能力

二、什麼是工作型PPT?圍繞日常需要而製作的PPT(培訓課件、工作匯報、活動策劃、新媒體社交素材等)

三、如何學好這門課?我們選用的教材是ppt大咖秋葉的《說服力 工作型ppt該這樣做 第2版》,書中把ppt的步驟分為七步,怕中職學生記不住,精減成以下3步:

1、準備

接到ppt任務時,不是馬上開始打開軟體進行設計,而是應該先做好準備工作,比如了解受眾環境(人群、場地、設備);梳理演示結構(一份完整的PPT包含封面、目錄、過渡頁、內容頁、封底);明確邏輯關係;構建內容框架;為框架添加綠葉(說明圖文,論據);除了這些,還要根據演示的內容確定風格、色調以及準備圖文素材。

2、製作

在製作方面,我也把它分為三大部分,一是文字、圖片、圖表;二是色彩、版式、模板;三是插件神器。

3、呈現

這一部分,主要是和學生一起學習動畫、分享演講技巧,然後把設計的作品通過自媒體平臺進行線上展示。

這就是一個學期的課程思路,主要培養的是學生ppt設計思維,自己平時經常用ppt做課件、朋友圈發圈素材,電商素材等,如下圖。和你一起向大咖們學習

簡道雲說:

恕我直言,絕大多數人做PPT應該是下面這樣子滴,每次我把這個圖展示出來的時候,看到的人都會笑,為啥?這就是他們做的PPT的樣子!

那高大上的PPT長什麼樣子:

如果你的PPT能做出這樣,還擔心升職加薪嗎?

先上目錄

一、設計原則

二、色彩搭配

三、合適的字體

四、插圖選用

五、圖表製作

六、幾個不要


其實PPT設計原則和海報設計原則是一脈相承的,我們先要學會,而且要靈活使用。

1.重複

簡單點說就是讓設計中的元素重複出現,讓頁面乃至整套PPT都能保證統一性。比如我們可以重複字體、顏色、色塊、位置關係等等。

比如上面這樣一組PPT,重複使用的紅色背景,一些故官元素,包括字體等設計元素,增加了整體的條理性與統一性。

再如上面四張圖,它們的製作風格統一:字體、字號、配色、頁面版式。即使用PPT的小圖來觀看,也一下子就能知道這幾頁PPT起的作用是一樣的,這就達到了「重複」所需要的效果。

2.對齊

對齊就不用贅述了吧,不對齊的PPT怎麼可以存活在世上?是要逼死強迫症嗎?

PPT頁面中的任何元素都不是隨意擺放的,對齊就是讓頁面中的元素形成某種視覺聯繫

簡單舉個例子,比如下面這張封面頁,通過左對齊的方式,構建了一個條看不見的線段,將標題、副標題、logo還有時間,串聯起來,形成很穩定的秩序感。

這樣整齊劃一的樣式是不是讓人看著更舒服呢?

3.對比

對比是指頁面上的各元素之間不要太過相似,以便觀眾可以迅速發現頁面內容的邏輯關係並尋找到自己所感興趣的內容。

比如封面標題與副標題之間的粗細對比、大小對比:

正文頁中小標題與正文之間的對比:

圖表中的顏色對比:

或者利用字體、近實遠虛、近大遠小等等方法,總之就是突出你最想表達的部分即可。

4.親密性

首先我們要知道這個親密是什麼意思?這個詞聽起來可能有些抽象,我們可以來看一個簡單的案例了解一下。

請在3秒鐘之內,了解下面圖片中的信息,可以是數量,也可以是種類,越具體越好:

同樣,再給你3秒鐘的時間,看下面一張圖片,看你能了解多少信息,也是越具體越好:

哪一種更直觀?答案顯而易見。

親密性,將頁面中不同元素拉開距離,相同元素湊在一起,通過位置來劃分頁面中的元素信息。

在做PPT時,對不相關的內容進行分隔,可以更便於讓觀眾迅速的篩選出信息。

看到這裡,你的PPT已經至少能完成第一步——美觀。


僅僅美觀是不夠的,PPT想要做好,色彩搭配同樣重要。

這樣的死亡配色,真的會讓人狗帶

關於色彩配色,不是專業的設計人士,我們就不講什麼色輪、互補色了,快速配色擁有幾個網站就可以了。

1.zhongguose.com/

聽名字就知道內容了,網站提供各種中國的傳統顏色的名稱、CMYK值、RGB值等。

2.Color Hunt

www.colorhunt.co

網站實時更新不同的配色方案,並會按照受歡迎程度排列,不用動腦,直接拿來用。

3.Material Palette

materialpalette.com/

作為一款提供MaterialDesign配色的線上工具,,你只要找出想要搭配的兩種顏色,它就會顯示出兩種顏色搭配在一起的效果預覽,並提供你較深或較淺的顏色選項,以及其他你可能會用到的顏色代碼。

總結::用好上面3個網站,ok,配色搞定~高級的美感很容易出來!


選用字體就如同人穿衣服一樣,不同的場合要有合適的著裝。假如你去參加一場很重要的面試,結果你卻穿了一身睡衣,這顯然是不合適的。字體也是一樣,一個好的字體可以迅速的提高PPT的逼格,如果沒有字體用,用微軟雅黑也絕對強過宋體。

如果用這麼酷的字體做封面會不會比宋體強很多呢?

字體按照大類分為:襯線字體、非襯線字體。

襯線字體,有筆鋒,保守與古雅。比如:宋體、楷體、隸書等(邊緣有筆畫修飾)

非襯線字體,無筆鋒,扁平化,風格輕快。比如:微軟雅黑、方正蘭亭(工整規矩)

總結下來也就只有三個原則:少用宋體、忌用藝術字、避免雜亂。

這裡根據一些場合做了一些字體總結,供大家參考

1.商務主題

選擇建議:黑體字為首選。筆畫粗細均勻,是字形結構比較周正的字體,體現端莊嚴肅又不失靈活變化。

標題推薦:方正正中黑、方正正大黑、漢儀菱心體等

正文推薦:微軟雅黑方正蘭亭細黑等

2.時尚主題

選擇建議:以筆畫較細,風格接近黑體的體為首選。無太多繁瑣修飾,簡潔精緻。

標題推薦:站酷系列、阿里巴巴系列等

正文推薦:方正蘭亭細黑、微軟雅黑等

3.傳統主題

選擇建議:首選書法字體。以行書和楷書為主,既能體現傳統味道,又不影響文字識別。

標題推薦:王漢宗系列字體、書體坊顏體、新蒂字體等

正文推薦:宋體、方正楷體、方正書宋等

總結:部分PPT字體仍然要注意版權哦~


背景圖往往令人頭秀,其實不用那麼麻煩,最簡單的辦法直接網上download,推薦一些好用的並

且好看的圖片網站,直接用就好。

1.https://500px.com

全球攝影師作品展示

2.https://www.pexels.com

提供海量共享圖片素材的網站

3.https://unsplash.com

高清圖片免費下載


很無奈,有時候光從網上找圖並不能解決你的PPT需求,比如,你需要在PPT中插入自己的數據圖表,然而PPT/EXCEL 自帶的圖表樣式太土↓

那我的經驗——使用簡道雲儀錶盤,作圖效果就是下面這樣的。

簡道雲儀錶盤是一個0門檻的圖表製作工具,它可以輕鬆地把數據表格變成圖表。不管是基礎的餅圖、線形圖、柱狀圖,還是稍微複雜一點的桑基圖、玫瑰圖、甘特圖,甚至是地圖圖表,都可以在儀錶盤裡輕鬆製作。

除此之外,簡道雲儀錶盤還提供了很多非常精美的模板,可以直接使用你根據自己需要,改改數據就可以了。不信的可以去試試效果。


第一,不要相信所謂的《一小時拯救你的PPT》以及《一千套模板瞬間解放PPT技能》這種標題黨。一堂分享,套模板並不能讓你做好PPT。事物有其自身的規律和歷程,學習技能比如PPT同樣如此。

第二,不要對公眾號,教程網站形成依賴,它們都只是工具,包括軟體本身。PPT高手想製作一張幻燈片時,PPT長什麼早就在腦袋中定型,剩下的只是體力勞動。依賴公眾號和教程的結果是,告訴你的大多數不會,沒告訴你的根本不會。

第三,不要輕易把別人當作大神,並認為他是對的,也不要不斷暗示自己是小白。其實幻燈片只需要一周的刻意練習就能不再小白。找一兩個大神,把他頻繁輸出的一段時間的內容盤一兩遍,大概能獲得他兩到三成功力。

第四,不要把閱讀當知識,把收藏當做掌握。能完整看下一篇微信文章的人比例不超過10%,很多人喜歡把收藏夾整理得井井有條來自我欣賞,事實上打開頻率極低。真正要掌握一個技能需要有目的,有規劃,更要有落實。

第五,普通需求不要捨本逐末,不用老搞些酷炫動畫,PPT手繪。演示軟體在這方面其實並不是一個非常專業的工具。不過你可以通過演示軟體作為切入口,通過興趣愛好拓展到其他工具上。

以上,關於PPT到底該怎麼做,希望可以幫助到你。

利兄PPT教學說:

大家好,我是利兄。到現在我已經做了5年PPT了,曾經給華為發布會等做過PPT。

案例太多我就不放了,感興趣的話可以看看我小濤養花知識號裡的文章~

接下來我要給大家分享一些PPT製作的小技巧,迅速幫助你提升PPT的製作效率~

在職場中,各行各業都會接觸PPT,但並不是每個人都會PPT。

為什麼PPT大神做一份20多頁PPT只需要幾個小時,而小白卻需要花一兩周的時間,這裡就涉及到一個效率問題。

在PPT中,有許多技巧,其中個別技巧是大部分人都不知道的,我稱之為為顛覆認知的PPT神技。

掌握這些技巧,你的PPT製作效率將完勝你的同事們。

1

高效的SmartArt

這是office軟體自帶的,也是PowerPoint軟體中最好用的一個功能。

SmartArt相當於一個圖表的模板,通過它,可以直接插入各種邏輯圖表、圖形。我們通常看到的很多優秀的PPT圖表,就是通過它製作的。

插入方法很簡單,直接在插入菜單欄下,選擇【SmartArt】,就可以跳出一個窗口,我們選擇想要的圖表類型就可以了,總共有8類,177個圖表。

我相信很多人都知道SmartArt的這個功能,但SmartArt僅僅如此嗎?如果如此,利兄我就不會說是顛覆認知了。

SmartArt還有以下兩個隱藏技能

2

文本一鍵轉圖形

我們在製作PPT的時候,通常都是先錄入文本,然後在對文本進行美化,該用圖表用圖表,該換顏色換顏色。

比如,我們拿到下面這樣一頁PPT,想將正文部分進行圖形化設計。通常的做法都是先插入各種形狀,或者插入SmartArt圖形,然後進行文本的填充。

很多人不知道,其實文本可以一鍵轉化為SmartArt圖形。

具體操作非常簡單,直接將滑鼠放在文本框內,然後右鍵,選擇【轉換為SmartArt】,選擇想要的圖表類型,就可以輕鬆實現。

(實際操作示意圖)

圖片一鍵排版

在製作PPT時,經常需要對圖片進行排版,有時候圖片非常多,排版起來就非常的慢。

其實SmartArt還隱藏著一個技能,就是圖片的一鍵排版。我們可以快速的將一堆無須雜亂的圖片,排版成有序、美觀的PPT。

具體的操作,也非常簡單,直接全選所有圖片,然後找到【格式】菜單,這裡要用到【圖片版式】這個選項,裡面有很多圖片排版的類型。

(實際操作示意圖)

3

神奇的F4

在office中,F4是一個神一樣的存在,只要掌握了它,你的辦公效率將會得到飛速的提升。

F4是一個快捷鍵,這個快捷鍵的意思就是重複上一步的操作。比如我們上一步輸入了「利兄」兩個字,那麼按F4,就會持續的複製這兩個字。

F4在PPT中的用法非常廣泛

首先,它相當於一個對齊工具

用F4複製的圖形,與原圖形是對齊的。

比如,如果我想生成4個圓,而且要保證圓之間橫向對齊,間距相等,該怎麼做?

首先,我們可以先畫一個圓角矩形

然後,同時按住Ctrl+Shift,橫向拖動滑鼠複製出一個圓

最後,按一下F4,就會等間距複製一個圓,再按一下F4,又會等距複製出一個圓。

(實際操作示意圖)

其次,它相當於一個格式刷

什麼意思呢?

用F4,我們不僅複製出一個圖形,還可以複製上一步動作中的格式樣式。比如改變形狀顏色。

(實際操作示意圖)

同樣的道理在文字中也一樣,比如我們寫好一個PPT,想突出一些關鍵的信息,我們就可以用F4進行快速的格式刷。

如果我們要將傅園慧個人簡介中的關鍵信息標紅,該怎麼做呢?

我們可以先將其中的「浙江杭州」改為橘紅色~然後挨個選中其它的關鍵信息,按一下F4,就可以了~

(實際操作示意圖)

再次,它相當於一個表格工具

F4在不僅可以快速處理文本和形狀,它還可以處理表格,比如增加表格的行數,合併單元格,更改顏色等等。

案例:我們要將下面的表格增加了6行,該怎麼做呢?

做法非常簡單,我們可以先下方插入一行,然後按5下F4,就可以了~

(實際操作示意圖)

4

好玩的布爾運算

布爾運算是office2010以上版本才有的功能,指的是形狀之間的聯合、組合、拆分、相交、減除。在PowerPoint軟體中,我們稱之為合併形狀工具。

通過兩個以上形狀的布爾運算,我們可以得到新的形狀。那麼,接下來我們具體來看一看,布爾運算在PPT中的實際應用。

鏤空文字

鏤空字就是把文字和形狀進行一個組合預算,讓形狀中的文字呈現出一種被掏空的形態。

具體可以看一下效果圖,你就明白了!

具體做法:

第一步:首先插入一張圖片做背景,然後插入形狀——矩形,插入文本框輸入「具體文字」,並移動到適合的位置。

第二步:先選中矩形,再選中文字,注意這裡選中的先後順序很重要。

第三步:點擊繪圖工具—格式—合併形狀—組合,就可以得到下圖中的鏤空效果。

(實際操作示意圖)

質感文字

質感文字就是將文字和背景圖片進行一個相交運算,讓圖片背景呈現在文字內部的一種效果。

具體可以看一下效果圖!

具體做法:

第一步:首先插入一張有質感的背景圖片,然後插入文本,並移動到適合的位置。

第二步:先選中背景圖片,再選中文字,注意這裡選中的先後順序很重要。

第三步:點擊繪圖工具—格式—合併形狀—相交,就可以得到上圖中的質感文字。

圖片裁剪

有時候,我們插入的圖片素材並不能直接拿來用,這個時候就需要對圖片進行一個裁剪。

提到裁剪大家可能想到了PPT自帶的裁剪工具,但是PPT自帶的裁剪功能又十分有限。

其實,PPT中最好用的裁剪功能就是布爾運算了。

具體可以看一下效果圖!

原圖片是長寬高不一樣的圖片。

通過圖片和形狀的剪除運算得到的效果圖。

具體做法:

第一步:插入4張人物圖片,再在插入4個圓,然後將圓擺放在圖片中的合適位置。

第二步:先選中其中一張圖片,再選中圓,注意這裡選中的先後順序很重要。

第三步:點擊繪圖工具—格式—合併形狀—相交,就可以得到上圖的效果。

(實際操作示意圖)

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作者: 瓦要問答

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