01
先來看一下理論:團隊管理的定義和核心?
談及管理,美國現代管理學之父、管理大師中的大師——彼得·德魯克老爺子對管理的定義我們必須要知道。
「管理就是界定企業的使命,並激勵和組織人力資源去實現這個使命。界定使命是企業家的任務,而激勵與組織人力資源是領導力的範疇,二者的結合就是管理。」
北京大學的那國毅教授將老爺子的思想精髓解讀為 一個定義、 三大任務、 五項工作和 八大目標:
其中的五項工作就是帶領團隊的通關秘籍。
02
再把理論付諸實踐:團隊管理的五大秘籍
將那國毅教授解讀中的「五項工作」應用到實際工作場景中,就是以下五點:
設定目標:給成員設定合理的目標
設定目標是團隊管理的重中之重,對於團隊管理來說,它意味著整個團隊的訴求,意味著團隊資源的有效配置,意味著執行力、凝聚力和激勵。
當然,這一切的前提是合理的目標,那具體要如何操作呢?
這就要用到老爺子提出的「黃金準則」,即SMART原則——Specific、Measurable、Attainable、Relevant 、Time-bound,用中文來說就是明確性、可衡量性、可達性、相關性和時限性。
組織:做團隊工作任務管控可視化
管理者需要分析階段性工作所需的各項任務和決定,並將這些細分單元組合成一個組織結構,然後挑人執行。
具體可以細分為三步:
第一步,按重要程度對工作進行分類排序然後分配。
這可以利用四象限工作法來對任務進行分類。這不僅可以讓團隊的任務更加清晰明了,而且還可以在短時間內集中衝一下KPI。
第二步,把團隊成員的工作進行透明化和可視化。
這有利於後續協作工作的順利展開,以及領導者自身對於團隊的有效管控。
可以利用看板視圖將任務以窗口模式分類展示,若中途任務有變更,還可以直接拖動至其他分類。
對於有圖片展示的項目/方案等,還可以選擇畫廊視圖,就像逛畫展一樣查看數據,根據圖片信息快速鎖定數據。
第三步,定期監控成員的工作進度,按照PDCA循環檢查最終執行情況。
通過看板定期監控進展,如若進度緩慢或有什麼問題,可以及時給予幫助,真正做到對「成員的工作進展以及出現的偏差」都瞭然於胸。
這裡還有個小妙招,針對的是容易遺忘或是時間觀念不強的成員。可以藉助工具,設置任務分配和任務到期提醒,將任務分配記錄化,還能不動聲色地催促成員完成任務。
後續匯報工作進度也可使用流程表單提交,直接收到流程提醒,後續還可以抄送審批結果給任務執行人和相關負責人。
激勵和溝通:要想帶好團隊,學會溝通、激勵和反饋是第一步
▼溝通和反饋:
我們可以把著名的社交溝通模型——溝通視窗(喬哈裡視窗)應用於團隊溝通、激勵和反饋中。
▶ 公開象限:這是任何團隊都應該努力拓展的區域。
對於個人來說,公開象限越大,說明別人對自己的了解越深入,這樣不僅可以增進彼此的感情,還可以減少溝通中的理解錯誤,增加自己的組織影響力。
對於團隊來說,公開象限越大,意味著團隊內部共享的信息就越充分,團隊內部的相互理解和理解就越多,團隊內部良好溝通的空間就越大。
因此,管理者需要鼓勵成員積極發展「開放區域」。
▶ 盲點象限:這部分對應工作中的無知部分,需要通過徵求別人的反饋來轉化。
應用於工作中則是要求團隊成員在每段項目之後,進行個人或集中的全方位復盤。
管理者本身則是可以和其他團隊的管理者多溝通來挖掘。
▶ 隱私象限:
© 不好意思開口的事情(如對同事的不滿等):
作為管理者,要和團隊成員打好關係,做好交心,有老大哥的精神,這樣才能讓團隊成員「自我披露」他們的小意見,才有利於團隊健康發展。
© 忘了說的事情:這映射在管理者身上一般是如下四種溝通錯誤:
①一種是認為這事已經講過了,就沒必要過多溝通了。
--這會導致信息的疏漏。
②一種認為嘴上已經講過了,就沒有必要再以文檔等形式溝通。
--這會導致「左耳進右耳出」。
③一種是認為在大會上已經講過了,就沒有必要對成員進行單獨溝通了。
--團隊成員的理解能力和問題敏感度的不同會導致執行力低下。
④還有一種是因為領導有足夠的專業知識,所以誤以為自己表達的東西很清楚,但實際上成員根本聽不懂。
--這會導致成員的工作成果並不如意。
以上問題在《稻盛和夫的實學:經營與會計》中有解決方法:安排工作重複五遍法,這可不是單純地重複五遍哦~
另外,設定團隊內部反饋機制很重要,比如周工作總結和周例會。
▶ 潛力象限: 自己不知道且別人也不知道的信息。
這需要管理者和團隊成員多嘗試,多摸索,不斷開發自己的潛能,拓寬自己的邊界。
▼ 激勵:
薪酬激勵是一種好方法,但這並不適用於所有人,畢竟有些人工作只是為了消遣,人家不愁錢(慕了)。
因此馬斯洛需求理論才是激勵成員的最佳模型。
第一,生理需求(活下去)
第二,安全需求(不能整天擔驚受怕地活著)
第三,社會需求(安全感過後,還需要融入集體,尋求歸屬感)
第四,尊重需求(不僅需要被團隊接受,還需要被尊重)
第五,自我實現需求(讓自己的潛力得到充分釋放)
步驟分為兩步,一是對團隊成員按需求做個劃分,二是按層次用不同的方式激勵成員。
- 處於第一階段的員工,首要需求是解決生存問題(如租房、吃飯),給錢就行。
- 處於第二階段的員工,需要的是公司能否繼續經營,工資能否按時發放,福利保險是否到位。這沒什麼好說的,就看公司的狀況。
- 處於第三階段的員工,需要增加團隊的團建活動,增加成員的交流互動,增加個人歸屬感。
- 處於第四階段的員工,需要團隊成員和領導的尊重,這種需要建設正確的團隊文化,領導需要及時給予正向反饋。
- 處於第五階段的員工,人家已經是最高的高度了,無需他人激勵了。
評估績效:形成針對性考核機制,優勝劣汰。
團隊要想保持活力和創造性,就需要建立一套適合行業發展和自身特點的績效管理體制,實現團隊人員「優勝劣汰」,以達到人力資源優化配置。
這是必不可少的。有了考核的危機,也能刺激成員不斷迭代優化自己。
考核需要包括績效考評與晉升淘汰機制、職業發展與選拔機制等,消除沉澱層,以推動團隊努力向前。
培養人才:勤做經驗沉澱,建立團隊專屬知識庫。
史上最有效的學習方式就是把自己學到的沉澱總結出來,再分享傳授給別人。
將此應用於團隊管理,就是建立團隊的知識庫。讓團隊成員不斷沉澱自己的經驗知識,作為個人不斷向上發展的土壤,未來可以站在經驗的肩膀上做得更好。新成員也可以通過知識庫快速查找學習,適應新團隊的工作節奏和團隊文化。
從管理者角度來說,做內容沉澱也絕對是一件雙贏的事情:有了流程和方法的支持,可以保證無論誰做這個任務,都會有相對穩定的工作成果,降低因成員變動而造成損失。
「知識庫」可以為團隊創作和共享團隊協作中的一切內容:公司制度、項目方案、產品資料、經驗手冊、培訓考評、會議紀要、日報周報等等。
通過信息查詢功能成員可以精準地查詢到自己想要的資料。
通過「知識庫」不斷地梳理業務資料,沉澱業務知識,制定業務規範,從而讓團隊/個人更進一步。
最終真正做到,像書一樣沉澱團隊知識,像水一樣促進內部協作,打造知識型團隊~
以上五大秘籍的實施還可以參照Topic團隊管理模型:
以上,希望各位領導和領導預備役們趕緊get到這些秘籍和工具,未來優秀的團隊就都靠你們了~
組織結構扁平化是大勢所趨,20人團隊完全可以自己管起來,反對一些人的答案,居然還要分層級。
一切團隊的問題,都源於自己管理無能,無關下屬的能力。
不要把原因推給客觀,無助自己的進步和提升。
著重注意選人,開展團隊工作的基礎,怎麼強調都不過份。
對的人,立馬接受工作;能力不足,需要花時間資源培養,大大延緩工作進程。
人盡其才,特別注重人員,在位置上的搭配。
自我驅動力強的,安排單獨,或牽頭完成具有風險和難度的工作。
依附感強的,讓他參與團隊的工作。
權力欲強的,安排和他已知能力相適應的主管工作。
優秀領導必須做好6大管理因素。
1目標,好的目標必須明確,下屬清晰了解。
2計劃,詳盡周密,能讓下屬按步驟完成。
3方法,有些下屬只要給出目標,他會給出最終結果;有些下屬既要給出目標,也要有完成任務的方法。
4溝通,不充分的溝通,容易讓計劃偏離方向,要建立起團隊容易溝通的氛圍。
5檢查,工作流程要預留檢查節點、復盤,還有獎罰制度。
6,提升,提升自己的領導力,還有下屬的能力。並不是每一個下屬的培養,都能跟得上工作的進度,所以還要回到選人,這個最重要大前提。
總結:
選人,搭配,管理,培養,是管理20人團隊4個關鍵點。
感謝茫茫人海中,有緣遇見您,我是能帶來福運的錦鯉!關注我,帶走我。每日源源不斷的好運和乾貨提供。
基本架構;二十人以內,需要每六到八人劃分一個小組,選出至少三名組長。
基本組織原則;
1、平時安排工作只對接三名組長。注意團結所有組員
2、三組間必須有競爭,矛盾產生在三人間,你負責解決他們的問題,這樣就先把二十個問題縮減為了三個問題。
如此設計的原因:
1、不直接面對組員,減少直接矛盾衝突,可進可退。
2、分設組長,一是分攤任務,競爭增效,二是分化人員,防止聯合架空對抗
3、分出更多精力,研究業務,加強人員培訓,篩選出重點培養對象,招聘後續梯隊,這才是團隊管理的重點。
不要幻想把員工培養成合適的人才,要盡力去招聘到合適的人才,知識可以培訓,但是思想觀念意識形態是一個小團隊無法在短時間內培訓培養的,目前只有軍隊、宗教這類組織可以做到,但這類組織的條件是這類組織形式僅有的,複製困難
1、建立層級架構,在整個人類社會的發展長河中,所有的組織都是寶塔型的層級架構。不同等級人員管的不一樣,越往上管的越多,人數越少。由於人的精力有限,一般直接下屬是4-7人,如果超過這個數字,那肯定管不過來,需要建立層級。所以20個人就需要根據負責的內容,分為3-4個小組。
2、確定目標績效,任何組構都會有一個目標,目標的建立一定要符合SMART原則,即明確、可衡量、可實現、相關性、可實現五個原則。團隊績效考核一定要與目標相對應,例如銷售團隊就和銷售產品的數量掛勾,生產企業就和生產的數量掛勾。當然設定的時候一定要與團隊溝通,達成共識。
3、日常管理建設,接下來就是抓過程管理了。從日常工作下手,一個是工作流程的檢核,一個是早晚會議的管理,相關詳細的方法在後續與大家交流。開展團隊建設,如何開展團隊文化建設?有人說聚餐?K歌?拓展?旅遊?但是這只是團隊建設的形式,團隊建設其實是一種文化,比如亮劍文化。
4、開展員工培訓,現在人的觀念日新月異,信息越來越普惠,員工的思想狀態決定著工作效率的高低,對團隊員工進行輔導和培訓可以做好。培訓主要分為心態、技能、知識三大類,每次可以側重不同。
以上是團隊管理基本方法,要想管理好團隊,還需要不斷去實踐,總結經驗。
20個人可以適當培養中間管理人這個角色了,比如TL,然後通過TL管理更多團隊。
比如20個人,3個TL,每個TL管理6個人,這樣自己只要用心管理3個人,其餘的人給這三個人管理。
20個人的管理不算很困難,有時候甚至可以親力親為,畢竟20個人團隊還不算大,自己應該可以做到如數家珍,對每個人的特性應該都可以掌握。
如果這20人是一個方向的大團隊,則可以配置1-3層關係。比如總監-經理-主管,級別的增加不是為了讓溝通效率變低,而是讓大家都潛在層級感,有目標感。目前流行扁平管理,但扁平管理一般還是更多適用網際網路方向。
大公司可以用氣派的辦公場所,極具競爭力的薪酬福利,很強的工作自豪感、安全感等吸引並留住人才,而這些資源,大部分的小公司都沒有。
在小企業,吸引人、留住人靠的不是規範化的管理平臺,優厚的工資待遇等,更多時候一個年輕的求職者願意加盟到你這家風雨飄搖的小公司,願意與你們這些人一起冒風險、風雨同舟,很大程度上是因為他認同這個團隊,認同這些管理者,他樂意「追隨」。
讓人心甘情願的追隨,可不是一件容易的事情。
因此,作為上司,必須具備被「追隨」的品質,做人做事成為大家的榜樣。
你願意也好,你不願意也好;你做得到也罷,你做不到也罷,你都得對自己提出更高的要求,逼迫自己成為一個經得起考驗的,值得被追隨的上司,一個言行一致、表裡如一的上司。
在小企業,團隊成員的價值觀一致非常重要。
只有價值觀一致的團隊才會有默契;只有價值觀一致的團隊才經得起外界的誘惑;只有價值觀一致的團隊才能共同面對風雨,不離不棄。
要想做一個稱職的管理者,要想麾下的團隊具備強而有力的執行力文化,我們每個做管理的人不得不反觀自己,從自己做起,自己都做不到的事情,別期望下屬能做到。
從這個角度來說,部屬就是我們這些管理者的鏡子,點亮我們的缺點,讓我們正視自己的缺點,幫助我們不斷完善。
拋開公司環境特點、團隊性質、員工特點的管理方式,都是耍流氓~
別一上來就一概而論的一定要分層級,一定要扁平化,什麼方式先進,什麼方式落後。
管理也是要因地制宜的,而不是完全套用萬能公式。
不喜歡長篇大論,我就簡單的說自己的經驗和觀點。
一、不同性質情況的管理特點
1.扁平化管理
適合情況:人數較少,團隊構成較簡單,團隊目標重疊性高,對外溝通量適度
管理優勢:效率高,人盡其用,團隊整體關係與氛圍也很好
扁平化管理方式最大的特點是,最高領導層要足夠優秀。不但能做好內外溝通,還能對每個員工的特點和性格都把控的非常好。同時領導自身精力、熱情、時間利用上,都需要有比較強的自我管理能力。
2.層級化管理
適合情況:人數較多,團隊類型構成多,團隊目標多樣化,涉外量大
管理優勢:培養管理型人才,效率優化,建立需要的壁壘等
層級化管理最大的特點是,管理型人才的儲備與培養,以及建立性質不一樣的團隊,並形成團隊壁壘,以提升各類型團隊自身的高度協作,在某些程度也能提升工作效率。
實際上2種管理方式不需要分得很清楚,可以單一用,也可以結合用。
1.項目單一,團隊性質單一,根據員工性格和特點每4-6人設置個小組長協助;
2.項目多樣化,以項目形式分小組,並設置項目組長協助;
3.團隊類型多,根據每個類型人數,按需設置小組和組長,幫助小團隊更好成長;
4.公司涉外工作多,快速培養具有威信的二把手,協助團隊事物管理,自己才有精力做更多涉外工作(例如爭取團隊利益、辦公室政治等)
二、明確目標,把控關鍵節點
無論用什麼方式管理,明確團隊目標是必須重視的事情,作為領導,你需要賦予團隊工作奮鬥的意義。
整個團隊總體目標 > 各個小組的目標 > 每個員工的工作目標
在小團隊缺少管理型人才時,領導需要通過扁平化的方式,逐一管理把控大家的目標,做好輔導工作(領導本來就是為員工服務的)。
如果有可培養的小組管理型人才,可以根據情況適當給出對方鍛鍊的機會,讓小團隊負責人根據總體目標學會分析、拆解、落實,同時自己需全程跟進並指正。
根據團隊項目,分情況把控關鍵節點
20人的團隊,存在項目單一的,也存在項目多樣化的。
項目單一化的,通常該項目非常重要,是體現團隊績效的核心所在。作為領導,需要全部過程都介入把控。但在過程中,也需要適當給出機會給渴望表現自己,想鍛鍊自己管理能力的人鍛鍊機會。
項目多樣化的,領導需識別對團隊最重要的項目,自身多介入把控。對於其他項目,則給其他人更多鍛鍊機會,並讓對方回報工作計劃、關鍵節點以及執行情況與遇到的問題。
三、強化溝通,工作清單化
無論多少人的團隊,溝通都是至關緊要的。20人團隊的規模,溝通方面還是很好抓的。
很多員工都有個特點,自己悶頭做的時候,有些問題會糾結很久,自己琢磨。有些挫折不會輕易提出來。
1.晨會對著任務清單匯報各自工作進度(項目小組形式)
2.晨會中提出的問題、爭議,都先記錄,會後相關人單獨溝通(避免在晨會上展開冗長的討論)
3.晨會任務情況實時更新,問題落實到人和時間
四、制定規範,保證高效運轉
團隊規模雖小,也需要建立合適的規範制度,否則員工很容易養成很多不好的工作習慣,不利於團隊的規模擴充和長期發展。
例如:
1.工作會議,晨會、周會、項目總結會議等看情況設定;
2.所有人任務透明化,及時更新各自工作進度和狀態;
3.項目發布當天,其他相關小組必須成功發布校驗後才能走;
4.設置相關項目對外交涉人,統一出入口,任何外部需求變動必須審核;
以上為通用的一些參考,要想管理好,重點還是需要結合公司內部、項目情況,適當調整應變。
【大牙嘟嘟】為你解疑答惑:20人的團隊,說大不大,說小不小,想到好一個團隊就要知道什麼是好團隊,是有凝聚力、創新力、能夠為公司創造效益的團隊,同時也是一個運轉不受團隊成員控制的團隊,意思就是團隊中誰都可以用的上,誰都可以離開——就是發揮每個團隊成員的作用,也不會因為某個成員的離開而導致團隊陷入僵局。怎麼才能夠真正的做到好的團隊,說到底就是人,要用好人、用對人、知道如何管理人。
一、明白好的團隊的真正意義,就是每個員工都能用的上,同時離開每個員工都能運轉
職場中不乏會聽到一些員工會說:
「我們團隊就靠著我來增收業績」
「團隊離開我,就沒辦法正常運轉了」
「上次我休假半個月,部門領導一直給我打電話,催我回去上班」
. . . . . .
這些話的意思是團隊離不開他,他對於團隊的重要性無可替代,這樣容易造成他的傲慢和其他員工的不滿。
俗話說「地球離了誰都轉」,如果團隊中離開任何一個員工當然也包括你,團隊都導致無法運轉,那就證明你沒有帶好這個團隊,是個失敗的團隊管理者。
【要想辦法讓團隊形成一種不管團隊離了誰都能正常運轉的狀態:】
-
1、培養員工的自我解決問題的能力
很多團隊成員在遇到問題時,就能向你或者其他同事求助,而且這份求助往往能得到回應,這樣就會使得團隊成員形成依靠他人的能力,而不是自我解決問題的能力。
當員工在遇到問題時,不要急於給他們支招,要啟發和引導他們去思考問題,教會員工結局問題的思維和方法,而不是問題的答案,這就叫做"授人以魚,不如授之以漁"。
-
2、只需要要求達成好結果
你不要過多的關注成員的工作過程,你要的是結果,如果你過度關注過程容易造成員工的緊張。因此對員工只需要要求好結果,這樣就能讓員工主動的工作,這種狀況下就能夠讓員工形成以好結果為目標的慣性思維。
小結:要按照好團隊去打造、帶領團隊,讓每個員工能夠在團隊中發揮各自的能力和作用。
二、要做到知人善任,用人之長,避人之短,這才能打造團隊的整體效率,可以做到1+1>2,這才能讓團隊做到最好。
團隊中最主要的就是人,那作為團隊管理者,最重要的事情就是針對人的管理和分配,團隊中善於整理數據的員工你非要安排去跑客戶,善於設計的員工你非要安排去整理數據......這就是沒有做到知人善任,不但不會做到1+1>2,還會產生1+1<2的後果。
美國百事可樂公司前總裁唐納德·簡道爾提出:「企業要尊重人、培養人、鍛鍊人,各盡所能,人適其位,把適當的人選配到最適合的位置上去。」這一結論被稱為簡道爾法則。
1、用人就先要學會識人,做到知人善任
正所謂」術業有專攻「,每一個職場人都有自己擅長的或者不擅長的東西,你要了解員工員工哪些是擅長的、哪些事不擅長的。將員工的實力分出一定的等級,當然這個不是為了去歧視他人,而是為了根據他們的實力分配不同的工作。
2、用人之長,避人之短
團隊管理者在用人的方面要量體裁衣,不能讓統領全軍的元帥之才去當火頭軍,不能讓衙役之才去當將軍,不能讓溫文爾雅的文官去帶兵打仗,不能讓叱吒風雲的武將去當議事管,你要根據各種的特長去安排員工。
大材小用、小材大用都是用人的失敗。大材小用是浪費人才,必然會傷害」大才「的積極性;小材大用會耽誤團隊的發展,成為團隊成長的絆腳石。用人要做到」用人必考其終,授任必求其當「。
3、合適的人做合適的事
團隊工作是不是能夠達到最高的效率,關鍵就是在於用人,只要把各種各樣的人用好,人盡其才,這樣就能夠讓你的團隊達到真正的1+1>2。
有些管理者或者大老闆為什麼可以經常不用在辦公室帶著,而是在外旅行或則應酬客戶,那而公司受不到任何的影響,究其原因就是因為管理者將人放到了合適的位置,這就讓公司想時鐘一樣有條不紊的旋轉著。
小結:管理的基礎是人,工作都是需要人來完成的,因此你要會用人,讓這個人能夠做他合適的工作,這樣才能發揮」人「價值的最大化。
三、落實崗位職責和崗位流程,用員工有參考,知道自己該做什麼、該怎麼做。
團隊中的每個人的工作也是不一樣的,有的是業務,有的是助理;有的是家裝設計師,有的是家裝設計師助理;那麼工作具體是什麼樣的,哪份工作是業務員的?哪份工作是助理的?哪份工作是家裝設計師的?哪份工作是家裝設計師助理的......?
1、要在流程中明確員工的職責,並且銜接好員工之間的工作聯繫
員工的職責是每個團隊中都要有所規定的,員工知道自己具體的工作有哪些,有什麼標準,就可以按照標準做自己該做的工作。
另外工作中的銜接也是要規定好的,比如家裝設計師助理在量完戶型之後,畫出基礎的圖形之後轉給設計師,設計師在出完方案之後通知客服,客服聯繫客戶來看方案等等,這些就是流程,員工知道工作的上下銜接是誰,這樣就能保證工作的流程性。
2、誰的工作誰負責,誰的責任誰承擔
讓員工知道自己的責任以及做好工作所獲得的利益,同時知道工作達到什麼樣的期望能夠獲得哪些獎勵;沒有達到什麼樣的期望就會受到什麼樣的懲罰;這樣才能給員工壓力和動力,讓員工帶著」期望感「去對待工作。
小結:流程和職責是給員工一個工作的方向,讓員工在工作中有參考,而不是什麼工作都要做,什麼責任都要承擔。
四、人性化的管理團隊才能最大化的滿足團隊成員的期待,得人心者得天下,用溫情的心溫暖員工的心。
說道人性化的管理,就得提一個法則:南風法則也成為溫暖法則。
北風和南風比威力,看誰能夠把行人身上的大衣脫掉,北風來了一個寒風凜冽刺骨,結果行人威力抵禦寒冷的北風,把大衣裹得更緊了;再反觀南風,徐徐吹動,溫暖和諧,行人為了感受到春暖,先會解開衣扣,然後脫掉外套;這場比拼南風取得了勝利,這就是南風法則及溫暖法則。
此法則告知我們:溫暖遠勝於嚴寒。
在管理中也是如此,要用溫暖管理,多點「人情味」,這樣才能夠溫暖員工的心,得人心者得天下。
【職場記】
公司一名會計王強得了膽結石,在醫院做了手術,但是因為月底,正是公司很忙的時候,忙著出報表給股東看,忙著為公司報稅等等一系列重要的工作,王強因為自己強烈的責任感,在身體還沒有完全康復的情況下,就主動回到工作崗位。當部門領導知道這個情況之後,就向上級領導為王強申請了醫療補助費。
王強很感動,心想:我就是一名普通的員工,沒想到能得到領導的關心和公司的關愛,我一定不能辜負領導和公司對我的這份關愛。
[思路分析]
這就是讓下屬感受的到關心的尊重,這是團隊中存在的一種「人情味」,而不是僅僅被利益充斥的銅臭味,這份」人情味「就可以讓員工感受到溫暖,增加員工的歸屬感,激發工作的積極性。
當然如果不使用「人情味」也不是說不可以,但是相對於使用,是不是效果更好,可以溫暖員工的心,讓員工對你感受到一種感謝和忠誠,感謝你的關愛,忠誠於你的關心,不管以後會怎麼樣,團隊是好還是壞,員工都會站在你的這一方,你就得到了員工的心。
小結:團隊管理者要想辦法得到人心,那你就能得到員工的支持,就會維護你的利益,也就是整個團隊的利益。
五、團隊中需要」人情味「,但是對於規則,要做到違反規則比然要受到懲罰,不能因為想要所謂的」人情味「就在規則制度上放水。
規則的制定就是為了規劃員工的日常工作行為,規則是團隊中真正的老闆,不能違反它,讓規則在團隊中形成一種無形遵守的默契。
就像是熱爐原則,火爐在那裡擺著,都知道不能觸碰,如果有人去觸碰就必然會被燙傷;這其實就像是團隊規則一樣,規則就像是火爐在那裡擺著,如果團隊中有人去觸碰這個規則,就必然要承受違反規則帶來的傷害。
在團隊中,對於違反規章制度的人要進行懲罰,這個懲罰不能因人而異,因為一旦對人不對事,那就會讓團隊中形成一種不公平不公正的感覺,那麼團隊中都想成為被你青睞被你偏向的人,那這個時候就會將很多的精力放在維護和你的關係上,而忽略了本身的工作,因為團隊中的你必須要做到公平,這樣才不會有其他的成員」吃醋「。
【在工作中,當員工違反規則的時候,處罰的特點要做到以下幾點:】
-
1、觸犯之後就要立刻受到處罰,這可以給員工警示的作用,讓員工知道一旦觸犯沒有機會緩衝,必須要受到懲罰。
- 2、沒有人有特殊性,所有人一旦碰到火爐就會被燙傷,也就是有人一旦觸犯規則,就必須受到處罰,沒有特殊性,沒有額外性,要做到一視同仁。
- 3、要說到做到,不能只是在場面上做口頭的處罰,要實打實的處罰。
當然有罰就有獎,獎勵其實懲罰採取的措施應該是一樣的。
小結:要做到的是:獎勵和懲罰是相對的,該獎勵的時候就要獎勵,該懲罰的時候就要懲罰,做到公平公正。
六、學會授權,將你的權利釋放下去,團隊的效率才能上來。
美國通用電氣公司的前CEO傑克·韋爾奇曾說過:「管得少,就是管得好。」那怎麼做才能管得少,就是授權,將你的權利放下去,這樣就不僅可以提高員工的積極性、責任感,同時還能夠提升員工的執行力,你要做的就是拉著那根線,讓風箏自己在天空中翩翩起舞就好,你只要保證風箏不偏離軌道就好。
1、合理的授權才能讓本人和團隊得到提升
為什麼是合理的授權?就是要適度授權,當你的授權過於多,就會讓團隊形成一種無形的壓力,很容易讓員工的心感覺到疲憊,使工作效率逐步下降。
最好的做法就是一對一的授權,只需要給員工一次授權就好,比如決定設計誰來完成,比如客戶誰來跟等等,讓一個人承擔一個授權,這樣既能分散你的一部分工作,也能保證工作效率。
2、授權之後關注和監督是必不可少的
授權之後最常見的是兩種情況:
❶不監督不過問,這不是授權,這是在放權,不管員工的工作好或者壞,你都不關注,這可能會導致團隊的整個方向跑偏。
❷過分的關注和監督,這種授權是假的授權,只會讓員工覺得你的不信任,那授權就毫無意義。
雖然做到了授權,但還是要有關注和監督的,但是要知道關注不是質疑,而是關注員工的工作進展,比如要求員工定期匯報,這樣就可以熟悉工作進展的情況,如果有略微的跑偏,你可以把工作拉回正規。
小結:將工作授權,就能夠讓員工感受到責任,這種責任會趨勢員工為了工作不斷的進步不斷的成長,這不是員工一個人的進步,而是整個團隊的成長,因此要做到授權,把員工的責任感和積極性激活。
總結:
其實作為團隊的管理者,主要做的就是管理好員工,把單獨工作變成帶領團隊更高效的工作,員工最在乎的不是錢,而是心,當你失去員工的心,就會失去員工本人,工作誰來做,因此做為團隊的管理者,你要做的就是收買人心,讓員工從心裡覺得你是可以跟隨的。
想要帶好團隊,要知道好團隊的真正意義,就是團隊中的每一個人都能發揮自己最大的價值,當然能不能發揮就看你是不是能夠把員工安排在他擅長的崗位,只有擅長只有熱愛,才能發揮潛力。再者團隊要做到公平公正,不能偏向團隊的任何人,因為你偏袒誰,誰就會被團隊排擠,你的公平公正才能讓團隊成員和平共處。
我是大牙嘟嘟,也是在職場中摸爬滾打,希望用自己的所見所聞所知給大家在職場中建議和幫助,歡迎留言討論,讓我們在職場中共同進步。
題主沒有提及這個團隊到底是一個整體公司的團隊,還是一個公司裡面的若干團隊其中的一個團隊。所以,我們把這個問題分為兩種情況來討論。
第一種情況: 這個團隊就是公司的全部人員
要想帶好這樣一個團隊,需要從多個維度來思考。
01 這種情況下,團隊就是公司,公司就是團隊。要想帶好這樣一支隊伍,首先要建立它的魂,也就是要建立團隊的願景、使命和價值觀。儘管現在團隊的物資基礎是薪酬,但是人的追求不僅僅是物資,更重要的是精神追求;物資追求短暫,精神追求長遠;物資追求低維,精神追求高維。所以,帶好團隊的基礎和關鍵,是要建立能引起大家共鳴的願景、使命和價值觀,我們暫且把它稱為企業文化或者企業精神。這樣讓整個團隊在發展和進步的過程中,才不會迷失方向,並對正確與錯誤有了基礎的判斷標準。有人可能會問:二十人的公司團隊有必要建立企業文化嗎?這個疑問並不難回答。哪怕是兩個人的團隊,也需要企業文化。企業文化的作用與人多人少沒有太多的關聯。企業文化的作用是讓團隊的精神標準一致,並且有一貫性。這是團隊內在「徽標」的表現。
02 團隊成員優劣勢分析和評價。
團隊成員的個性、優勢、劣勢各不相同。為了讓團隊成員能夠盡情發揮好自己的長項,讓自己的價值最大化,就需要對團隊的每個成員的特性做一次梳理,搞清楚他們各自擅長什麼、喜歡什麼、短板是什麼、個性特徵是什麼,這樣在用人時,不會有太大的偏差。這項工作在大型公司(團隊)中需要耗費相當的時間和精力,而對於二十人的團隊,在短時間內就能完成。讓專業的人做專業的事,讓擅長的人做擅長的事。這樣可以避免把虎當貓用,把鼠當熊用,把羊當狼用,把兔當狐狸用。個性特徵、長項、喜好如果與崗位錯位,就會產生事倍功半的結果,團隊效率會大大降低。
03 建立制度、流程。
儘管只有二十個人,但要想保持團隊的行為、行動與願景、使命、價值觀的一致性,就要建立制度和流程。沒有規矩不成方圓。制度和流程是確保團隊思想與行為一致的關鍵。一致性可以使團隊心歸一個方向,讓團隊勁往一處使,讓大家明白工作任務應該怎麼做,日常行為應該遵循那些規則,怎麼做事對的,怎麼做事錯誤的。它確定了團隊行為的邊界和團隊行動的程序。
04 確定職責和權限。
團隊中最怕的就是分工不明,職責不清,權限重疊。二十人的團隊不大,但畢竟每個成員都要做事,都要做決策。所以,清晰的職責和分工,明確的權限,可以確保團隊的工作秩序,大家各自承擔自己的工作內容,各自承擔自己應該承擔的責任,行使規定範圍內的權力。尤其是二十人的小團隊公司,很容易忽略這一點,大家互相之間兄弟姐妹相稱,你不幹我幹,他不幹你幹,在這樣一種混沌的狀態下工作看上去很愜意,實質上會影響團隊的效率。只是,由於組織的體量不大,一個蘿蔔一個坑,甚至一個蘿蔔幾個坑,一個人不在,就會出現真空狀態,所以,互相之間的協作方式,靈活互助的方式,也要在職責和權限中說明。
05 確立薪酬政策。
很多二十人左右的小公司,對於薪酬政策是不太關注的。大家的工資定級也比較隨意,今天定給他加300元,明天決定給另一個人加500元,完全看領導人的主觀判斷。而小公司的薪酬很難做到保密。如是,就會產生相互之間的矛盾,以及對團隊領導人的抱怨。所以,儘管團隊人數不多,也要有一個基本的薪酬政策,對於薪酬調整的原則、調整的標準、調整的前提條件和資格,都要有明確的說明,因為薪酬的不平衡會導致團隊面和心不和,導致團隊的戰鬥力下降。一旦有了薪酬政策,並將薪酬政策公之於眾,大家才會感到「團隊有桿秤」,消除大家心裡對薪酬「不公平、不公正」的抱怨。這一條很關鍵,正如以上所述,物資是團隊戰鬥力的基礎。
06 確立激勵政策。
兒童需要激勵,才會認真學習,成年人也一樣需要激勵,來保持他們的工作熱情。薪酬本身是一種激勵的成分,但它只起到保健的作用。所以,對於二十個人的激勵政策,既要靈活,又要多元,還要儘可能「定製化」(因為人數少,讓激勵的定製化成為可能)。激勵的內容包含了福利、假期、晉升、薪酬晉級、榮譽、表彰(口頭與書面)、日常鼓勵、壓力、績效、開放日、家庭特別待遇、培訓等。
07 建立自己的威信。
二十人的團隊,最容易對「頭」產生衝擊。正如剛才談到的,二十人的團隊很容易有「江湖義氣」的嫌疑,相互之間稱兄道弟,包括與團隊的「頭」,也表現的很隨意。這種氛圍和狀態,很容易讓「頭」威信掃地,下一道指令,大家覺得無所謂,因為大家都是兄弟嘛。所以,團隊的「頭」一定要把自己的威信立起來,做到令行禁止。江湖義氣在團隊中本應該有很好的作用,但前提條件是讓「頭」現有威信。以前的土匪,再江湖義氣,也是老大說一,大家不敢說二。這個例子儘管有點過頭,但還是很能說明小團隊的問題的。這裡不是要讓團隊的「頭」成為暴君,但至少團隊的「頭」說話要頂用。
08 淘汰與晉升。
二十人的團隊也會出現與團隊願景、使命、價值觀背離的人,也會存在懶惰者,也會出現挑事兒者。更何況,團隊的目標標準會一天天提高,正如馬雲說的:今天的最好,到明天就會成為最低要求。所以,團隊要不斷進步,就要不斷清理不求進取的成員,淘汰喜歡躺在功勞簿上吃老本的成員。而對於那些積極進取、為團隊奮鬥的人,就是要重用、晉升、薪酬晉級。這樣才可以使團隊在發展的過程中不斷進化、不斷提升戰鬥力。
09 靈活性是帶好團隊的鑰匙。
由於題主說到的團隊是「二十人」的團隊,這裡要專門說一下「二十人」與「二百人」的區別。二百人的團隊(別在意數字,這裡的二百人係指較大的公司團隊),基本上已經走上了正道,走上了正軌,一切都要按照組織紀律做事,它們已經走在了發展的大道上。而二十人的團隊,要想發揮其效用,就要抄近道、走捷徑。抄近道、走捷徑,就會穿行在山野中、「路況不好」的鄉村小道上,這需要相當的靈活性。二百人的團隊就像方程式賽車的輪胎,輪轂(硬性管理的部分)要大,輪胎(軟性、靈活性)高度要薄,這樣有利於其速度的提升。而走在「鄉野、山間」路上的小團隊,正好要相反,輪轂(硬性管理的部分)要小,輪胎(軟性、靈活性)的高度要大,正如越野車的輪胎一樣。所以,小團隊抄近道、走捷徑的要旨是,管理的靈活性要大、彈性要大。舉例:就別在意員工「遲到一分鐘」的事情了,給大家一個範圍:做到不遲到、不早退,但由於個人需要,允許有十五分鐘的彈性或靈活性;再比如跨崗工作,允許有跨崗補助,而不是白白幫忙;國家春節假期是三天,加調休,共計七天,那小團隊就增加假期成五天或六天,加上調休,共計九天或十天。注意:小團隊的要旨在於開放性管理和靈活性管理,否則就會走向失敗。四平八穩、「像大公司一樣」裝相,就會毀了團隊。現在的大公司都在化整為零了,海爾還弄出一個「人單合一」的政策,就是要像「小公司」一樣運作,其威力就是靈活性。所以,小團隊就是要靈活機動,但別忘記,輪轂再小,也要有輪轂。
第二種情況: 這個團隊是公司若干團隊其中之一。
如果題主談到的「團隊」係指一個公司裡若干個團隊中的之一「團隊」,那麼帶好這樣的團隊,在做法上會略有不同。因為,團隊「頭」的權限不一樣,職責範疇不一樣,環境不一樣。
01 讓整個團隊理解並遵從公司的願景、價值觀、使命。
畢竟,這個團隊是植根於一個大團隊中、大環境中,所以,團隊的頭至少要把公司的願景、價值觀、使命植入團隊成員的思想中,否則就不能和大團隊步調一致。團隊的成員要明白自己為什麼而戰、用什麼樣的思想而戰。
02 用自己的行動建立自己的威信。
團隊成員的頭的威信仍然是帶好一支團隊的重要因素。沒有威信,頭就無法做到令行禁止,無法貫徹公司的戰略。團隊的頭,要成為團隊成員的靠山;團隊的頭要為團隊成員爭取更多的利益;團隊的頭要時刻能夠知道團隊各成員的工作,為他們指明解決問題的方向;團隊的頭要盡力做到誠信、公平、公正,必要時,頭的手段還要狠。沒有威信,就帶不好團隊。
03 團隊目標設定及計劃制定。
沒有目標,團隊就沒有前行的動力和壓力。這些目標還不能僅僅停留在團隊成員「知道」上。團隊的頭還要讓團隊成員明白這些目標對於團隊成員的意義,他們從中能得到什麼利益和「好處」。實現目標,不僅僅靠見機行事,還要靠周密的計劃,然後在計劃之下,根據具體的變化調整計劃中的策略,所以計劃趕不上變化。
04 明確分工和職責。
由於這個團隊是在大團隊之下的一個二十人團隊,所以我們不難推測,這個團隊應該是在大團隊某個細分職能下的團隊。在細分職能下,還要再細分團隊各成員的職責,做到職責明確。這裡要談一下什麼叫職責:「職」和「責」是兩個不同的定義;職是指要做什麼,責是指對應的這個「職」要承擔什麼責任。所以,崗位職責的標準語句是「職+責」,而我們通常犯的錯誤是只有「職」沒有責。舉例:培訓專員的職責之一,不能寫成「負責制定培訓計劃」,而要寫成「負責制定培訓計劃,確保培訓計劃與公司發展相匹配」;如果培訓專員制定的培訓計劃與公司的發展不匹配,就要追究培訓專員你的責任。
05 部門非工作聚會。
作為團隊的「頭」,要選擇適合的時機定期與團隊的成員多碰頭,尤其是非正式的「碰頭」,或者叫聚會。平日裡,團隊成員各自都忙於自己的職責內工作,互相之間的交流都是硬邦邦的「工作用語」,情感交流的機會不多。所以,團隊的頭要創造非正式聚會的機會,讓大家帶上家人在一起談談人生,聊聊家庭,交流孩子教育心得,增進團隊成員之間的情感,消除工作中的矛盾。這種非正式的聚會非常有利於團隊成員之間的友誼發展,破除團隊成員之間的「心理隔閡」,而破除心理隔閡對於團隊之間的密切合作有著至關重要的作用。
06 部門活動經費。
上面談到的聚會,如果都讓團隊成員AA制,估計堅持不了多久。所以,團隊成員的頭要向公司申請一些活動經費,補充到團隊的活動中,減輕大家的經濟壓力。這筆費用,或許是一年5000,或許是一年10000,但它帶來的團隊凝聚力的效應會遠遠大於這個數。所以,團隊的頭要想盡一切辦法,從邏輯上、從道理上說服公司,拿到這筆常態化的經費。
07 公平公正對待員工。
團隊成員二十人,就會有四十隻眼睛盯著團隊成員的一舉一動。團隊成員的頭只要有一點不公,團隊成員就會發現,無論你做得有多麼隱秘。所以,不要試圖耍小聰明。要從心底公平、公正對待員工,創造良好的工作氛圍和環境,減少團隊的內耗。試圖嘗試以自己的意願破壞公正公平帶領團隊,內耗的影響會超出任何人的想像。團隊成員每天一半的時間在磨洋工,另一半時間在做「思想鬥爭」。所以,要竭力公平公正處理團隊的事務,儘管絕對公平公正不存在。讓大家感覺「頭」在竭力公平公正對待團隊事務,就已經做到公平公正了。
08 激勵機制。
儘管公司已經有激勵機制、激勵政策,但作為團隊的頭,還是要在公司激勵機制和激勵政策的項下,出臺團隊獨立的激勵機制。它包含的內容同第一條的「06」,甚至還可以再具體一下。團隊的「頭」如果無法把激勵機製做好,這個團隊就基本已經無法帶了。
小結:這篇寫得有點長,所以小結就稍微簡化一下。帶好團隊的要素其實有四個:頭的各項作用,激勵機制,紀律,靈活性。從這四個維度,去解決帶好團隊問題,基本方向是正確的。當然,或許有些有經驗的人還有一些特別的方法,願聞其詳,一同探討。
管理一個20人的團隊,可以說規模不大,但有其自身的規律和特點。個人認為,作為管理者,應從三個方面入手:一是從管理理念入手,樹立「管人、育人、留人」一體的管理理念;二是從管理方式入手,做「親為型、服務型、有限型」的管理者;三是從團隊氛圍入手,厚實「迎難而上、能力為上、奉獻至上」的團隊氛圍。
管理20人的小團隊與領導幾百人甚至更多人的大公司是完全不同的,前者屬於中層管理範疇,更重要的工作是貫徹和落實,體現的是貫徹力和執行力;而後者屬於高層領導範疇,更重要的工作是決策與判斷,體現的是領導力和決策力。
因此,管理好一個小團隊,個人認為應從以下三個方面著手:
一、從管理理念入手,樹立「管人、育人、留人」一體的管理理念
以前,遇到過一位領導,是部隊轉業回來的,工作作風很紮實,管理也很有一套,而且說一不二。
但是由於業務能力缺陷,工作有時幹不到點兒上,只知道帶著加班,工作沒有章法;最令人心寒的是特別唯上,從不給員工爭取利益。員工感到跟著他,除了被管得很死,基本上學不到什麼東西,更別提漲薪升職了。
1.管人要「狠」。俗話說的好:慈不掌兵、仁不當政。作為管理者,必須依據制度規定,嚴格要求下屬,辦事必須有底氣,說話必須要硬氣,要善於給下屬定規矩,要立說立行、立查立改,在團隊裡樹立自己的絕對權威,通俗講,必須能震得住場面。
這種權威從哪來?來自上級領導的授權和認可,來自自身出色的業務能力,來自管理者的領導力和個人魅力,以上三者,不需全部具備,有一、二即可管住團隊。
2.育人要「實」。 管住人,只是外形,不等於員工就能主動發揮作用。只有學會培養人,實現管人、用人、育人的有機結合,才能讓下屬「能幹事、想幹事、幹成事」。
團隊是一個整體,目標是創造價值,但育人成才的時間有限。所以,要求每名成員必須在學中幹、在幹中學。因此,育人要因人而異、因材施教,不能過多關注補齊短板,而要注重拉長長板,要多培養專才、少培養全才,儘快形成一個梯次合理、優勢互補的人才團隊。
3.留人要「準」。馬雲說過:員工辭職的原因,無非有兩個,一是錢沒給到位,二是心受委屈了。作為中層管理者,在留人上更多是建議權,而不是決策權。
處於如此一個尷尬境地,既要帶領團隊多出成績,還要想員工聽招呼,那麼就要在晉升漲薪、福利待遇上多為員工呼籲,以此來激勵員工、留住員工。特別是在權責範圍內,要善於放權,激發員工的主觀能動性,使每名員工工作有動力、未來有盼頭,給大家一個穩定的職業預期,才能真正留住人才。
二、從管理方式入手,學做「親為型、服務型、有限型」的管理者。
朋友前些天跟我抱怨,遇上了個「佛系」領導,天天就是背個手當甩手掌柜,工作上的事基本不上心,什麼時侯都說「你們看著辦就行!」
員工自己的事,更別提了,沒心情也不想去關心下屬,導致下屬天天幹工作心裡沒底,團隊無絲毫生氣可言。過了一段時間,這位領導就被換了。帶團隊豈能這樣?必須引以為戒。
一是做親為型管理者。20人的團隊,管理者絕不能當甩手掌柜,要當落實工作的領頭羊。受領的每一項任務,從工作籌劃、方案制定,到部署展開、落實執行的每一環節,都要全程跟蹤督導,注重過程調控,有時甚至要親自上手幹。
同時,要持續增知強能,不斷更新知識結構,提高能力素質,將知識素質內化,提升解決問題的能力與水平,要以精明能幹、事必躬親的領導形象,去影響帶動部屬。
二是做有限型管理者。隨著團隊專業分工的細化和下屬專業素養的提高,管理者與下屬由教與學的關係逐漸向互教互學轉變,會逐漸由知識的單向傳播變成雙向傳播。
管理者必須淡化「領導」和「師傅」意識,敢於接受、敢於揭短,破除年齡、資歷、地位的界限,把自己與下屬放在平等位置,真心實意地同下屬交朋友,做到「我的地盤我做主、你的地盤你拍板」,做到有所為有所不為、無為而無不為,力爭贏得下屬的認同。
三是做服務型管理者。作為團隊的大哥大,雖然成員之間是工作關係,但僅憑工作關係不可能帶出凝聚力強的團隊。
每名團隊成員在工作、生活過程中,可能會遇到各種困難,管理者要主動關心關愛,做好服務工作,堅持以人為本,搞好人性化服務,以團隊成員的需求對自身職責進行精確定位,搞好「菜單式」服務,在團隊成員困難的時候提供「主動連結」、出謀劃策,做到同頻共振,當好團隊成員的指路人、鋪路人,以真心實意的服務付出獲得團隊的支持。
三、從團隊氛圍入手,厚實「迎難而上、能力為上、奉獻至上」的團隊氛圍。
以前,呆過一個團隊,氛圍比較差,溜須拍馬成風,工作推拖阻繞,每個人天天都在打自己的小九九!而且,能幹的累死,不能幹的閒死,只要跟負責人搞好關係,什麼都好辦。
可想而知,這樣的團隊有什麼效率、價值可言。真是一個不稱職的管理者,壞了「一鍋好粥」。
一是堅持迎難而上。團隊管理不好,就會出現懶庸腫散、推拖阻繞的情況,這對團隊的建設發展的危害是巨大的。
遇到難幹的工作、頭疼的任務,管理者要主動站出來,教方法、教思路,帶著下屬一起幹,讓每名員工看到你敬業負責的態度;出現問題、追究責任,要先從自身追究,不能一推三二五,冷了員工的心。一個團隊,不可能一帆風順,必須形成一種心往一處想、勁往一處使的勁頭,才能不斷攻堅克難,取得進步發展。
二是堅持能力為上。創造價值才是王道。不管是團隊的老人還是新人,誰有能力誰就挑大梁,有能力就要給地位。
要多運用「黑箱原理」,管住目標激勵和結果激勵,而對於過程,則尊重員工自己的判斷。組織行為學認為,對於上級指定的決策,響應度大約在30%左右,而對於自身參與的決策,響應度能到達80%,要多吸收員工參與各項決策和方案計劃制定。
適當的參與是最好的激勵,從而實現管理主體客體化、管理客體主體化,更好地調動員工的積極性和主動性。
三是堅持奉獻至上。雖然職場上普遍奉行 「等價交換」原則,但也要善於鼓動員工敬業愛業。要激勵員工把職業當事業幹,力爭將團隊打造成講奉獻、講付出的團隊。
當然,講奉獻不是強迫員工加班加點,而是強調一種主人翁意識,讓員工主動去加班、去付出,這樣即使很累,員工也感到是快樂的,這時的產出和價值也是最大的。
小結:20人的團隊,說小不小,說大不大,如何管理好,確實是一門學問。作為管理者,應主動轉變管理理念、關於創新管理方式、大力營造良好氛圍,相信你一定能夠打造一個優秀的團隊。如果20人團隊是創業團隊,帶團隊的方法與中層又不一樣,向馬雲學習就好了。