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ERP系統是怎樣實施的?步驟有哪些?

孚盟軟體說: 目前國內很多企業都選擇ERP作為企業信息化系統,ERP系統的實施是一個系統的工程,實施過程中只有…

孚盟軟體說:

目前國內很多企業都選擇ERP作為企業信息化系統,ERP系統的實施是一個系統的工程,實施過程中只有遵循正確的步驟,才能達到事半功倍的效果。

企業建立ERP管理系統,不是把現有的手工管理模式照搬到計算機上來操作,而是要ERP管理系統做手工管理做不到的事。ERP管理與手工管理相比較所具有的特色可以歸納為5點:1、規範管理流程,管理從人治轉變到法治。2、信息暢通,信息共享。3、能夠迅速響應和應對內外環境的變化。4、信息化系統不怕數據量大,能夠分析處理浩如煙海的信息。5、能為決策者提供實時和正準確的信息。

ERP管理要求規範業務流程,同樣,要想成功實施ERP,也必須遵照規範化的實施流程。企業實施ERP的流程可以分為四步進行。

了解ERP的原理、作用及會給企業帶來哪些效益

ERP(企業資源規劃系統)是一種藉助信息技術來規範、集成、控制和優化企業內外業務流程的解決方案,它是企業信息化工作的核心內容,它涵蓋了企業產、供、銷的各個環節和人、財、物資源配置的整個流程,是對企業發展戰略、市場分析、計劃安排、原材料採購、生產流程、售後服務等各個環節的有機連接和高度集成。

企業人員只有了解了ERP的原理,才能在今後選擇ERP產品時,成為「內行看門道」而不是「外行看熱鬧」;了解了ERP的作用及會給企業帶來的效益,才能夠在實施ERP時有明確的目標。這兩點是實施ERP系統的基礎工作。

1.了解ERP要從理解企業的業務全流程入手

業務流程是由企業業務模式決定的,不同的企業業務模式不同,流程也會不同。流程不同,所需的功能也不同。在理解企業業務流程的過程中,分析業務流程,並且找出哪些業務流程是合理的增值流程,哪些是不合理的無效的流程。ERP系統的作用就是要規範業務流程,按照設定的業務規則監控流程,記錄、運算、集成流程上的信息。

2.了解ERP要理解企業的銷售、生產和採購這三項業務的信息集成模型

信息集成並不是簡單的把所有業務的數據納入到一個資料庫就可以實現,還必須有有關係模型來定義數據之間的關係,這個關係模型就是以時間為坐標的產品結構樹。

以時間為坐標的產品結構樹包含了物料「量」和「期」的信息,它是製造業信息化管理的必要模型。製造業企業實施ERP項目,首先就是要為每個產品建立這樣的模型。

3.了解ERP首先要理解ERP系統的核心MRP計劃

MRP是製造業ERP系統的核心,是一種優先級計劃,它解決了「既不出現短缺,又不積壓庫存」的問題。MRP計劃能給企業帶來哪些效益呢?準確的MRP計劃能夠解決企業採購不及時的問題,交貨期拖延的問題,庫存積壓問題,物流不順暢的問題。解決這些問題之後,企業物流的流通就會是「不多,不少,不早,不晚」。這是製造業企業追求的目標。

通過以上方面了解了ERP系統的原理,作用及給企業帶來哪些效益,然後從企業內部開始分析,哪些問題是企業存在的需要ERP去解決的,這就是下一步要進行的工作。

分析企業需求,明確要通過ERP系統解決什麼問題

每個企業都有各種傷腦筋的管理問題,用手工管理已經做到頭了,需要藉助於信息化手段。企業首先把ERP的道理弄明白,然後把企業的管理需求說清楚,接著分析哪些是需要通過ERP解決的需求。

1.ERP項目實施中要樹立企業主體意識

多年以來,業內著名管理專家金達仁一直在強調企業主體意識,也就是實施過程中以企業為主導,他指出:「大量的研究與實踐充分表明,ERP在我國應用的成敗並不僅取決於技術、資金、網絡、應用軟體和軟體實施,更取決於企業自身的主體意識」。是否樹立企業主體意識,在很大程度上決定了ERP項目能否實現預期的效果。樹立了企業主體意識,企業就會為ERP項目的成敗負責,企業才會全力以赴的實施項目。

2.ERP項目實施中要有正確的企業定位

要明確企業的行業特點及在產業鏈上的位置;要明確企業訂單相應策略;要明確企業規模以及企業的營銷策略。明確了企業定位,才能夠在選擇ERP產品時,選擇適合企業的產品。

3.需求分析

此處的需求分析,不是指要多少個信息點,多少臺伺服器,而是要分析用ERP來解決管理中的哪些問題。在此階段要通過與各個業務部門溝通協調,收集業務部門的需求,經過分析確定哪些是需要ERP來解決的問題。

選擇正確的解決方案,建立長期共贏的合作夥伴

企業要根據自身需求,選擇適當的合作夥伴,並且加強與管理諮詢顧問之間的聯繫,制定可行的實施方案。

1.成立選型班子

選擇合作夥伴的第一步就是成立選型班子。選型班子成員要具備ERP基礎知識。在選型過程中必須是「內行看門道」,不允許「外行看熱鬧」。也就是要了解ERP的原理。選型班子成員要是各項業務的骨幹,參加過業務流程分析,帶著理想功能流程圖及企業要解決的問題去尋求解決方案。選型的過程要有明確詳細的記錄。

2.尋求解決方案的過程要遵循一定的步驟

選型工作首先對行業應用情況要有一個總體上的了解。了解軟體公司的特點及行業定位。帶著問題觀摩軟體演示。訪問軟體公司的用戶,了解其用戶的使用情況。請第三方的諮詢公司依據企業的需求,提出建議。用企業的數據上機操作。最後確定軟體公司。

尋求解決方案不是簡單的選軟體,而是尋求解決方案和建立長期合作夥伴關係。所以對於軟體公司的行業定位,技術實力,公司的穩定性以及服務方面都要進行了解,當然對軟體產品的功能也要進行詳細的了解。這樣才能找到適合企業的長期合作夥伴。尋求解決方案要本著「適合企業」的原則,只有適合企業的才是最好的。如果是外貿行業的話,可以了解下孚盟MX軟體。

確定了適合的合作夥伴之後,下一步就進入了系統實施階段了。

實現解決方案,達到預期的目標

在此階段要做好基礎數據準備與信息標準化建設,抓住實施要點,制定體現預期目標的評價方法,利用ERP系統提供的信息優化流程改進工作。

1.實施準備

俗話說「沒有規矩不能成方圓」系統實施前首先要建立規章制度,並且嚴格執行。其次在這個階段的主要任務還有完成系統安裝,對系統管理人員進行硬體使用和維護的培訓,對項目實施人員進行應用培訓。在實施顧問的指導下,按照系統的要求,整理、準備和錄入數據。

2.業務流程重組BPR

BPR業務流程重組是指從根本上重新思考並徹底從新設計業務流程,以實現在關鍵業績上如成本、質量、服務和響應速度上,取得突破性的進展。這是ERP實施的重要環節,只有通過業務流程重組,找到不合理的業務流程並且用新的正確的流程替代,才能發揮ERP的作用,提高業務執行效率,為企業創造效益。

3.操作培訓

這一階段主要任務是操作培訓,面向企業各個應用環節的操作人員,由於ERP的操作涉及方方面面,所以分部門、分崗位地進行有針對性地培訓,培訓結合上機操作,詳細介紹相關窗口、功能按鈕、欄位含義、報表內容等,操作培訓需要較長的時間進行。

4.切換應用

系統切換是一個非常艱難的階段,如果新舊兩套系統同時運行,不僅會給業務人員加大工作量,而且在新舊系統得出的結果不一致時,使人不知所從。此時實施人員就需要對業務人員耐心講解,使之明白出現差別的原因,如何正確對待和處理,必須爭取在最短的時間內完成新老系統的全面切換。

5.鞏固提高實施成果

在此階段首先要建立一支複合型人才隊伍來維護系統和提高應用水平。其次要持續培訓,讓更多人掌握ERP系統,讓業務人員對系統的理解更加深刻。逐步制定工作準則和工作規程,讓業務人員按照規則進行操作。逐步擴大ERP系統應用範圍,並且系統提出更高的目標。經過長期的應用之後,ERP系統定能為企業帶來更多的效益。

企業信息化是企業生存和發展的必由之路, ERP作為集中信息技術與先進的管理思想於一身的管理平臺,已經成為企業實施信息化的最佳選擇。企業在ERP的實施過程中,一定要避免「為了上ERP而上ERP」的思想,而是要遵循上述步驟,按步就班,打好紮實的基礎,提高系統實施的成功率。讓信息化系統在產、供、銷各個方面發揮最大的作用,實現從手工管理到信息系統管理的重大轉變,並且為企業管理決策提供準確的信息支持,最終提高企業的市場競爭力。

快龜科技說:

ERP有很多種,但實施方法大同小異,但真正核心要點只有一個:就是爭取管理層的支持。ERP的本質就是線下流程的線上化,系統中需要有統一、唯一的標準,所以需要統一數據數據規範、標準化企業流程。

下邊以SAP的ASAP方法論說下ERP的實施步驟:

整個實施方法論分為:項目準備、業務藍圖設計、系統實現、上線準備、上線及上線後的支持。

項目準備

主要內容包括:項目計劃與啟動、團隊的組建、項目章程的制定、高層的需求的定義等等。但真正重要的東西只有一個,就是項目章程的制定。

項目章程的制定:管項目就是管人,必須在項目中明確好團隊成員的職責,防止以後扯皮,務必在客戶管理層放進來,重要!重要!重要!。明確好項目制度,確保領導與各成員的及時拉通。

業務藍圖設計

業務藍圖設計主要內容包括:實施進度、培訓、流程梳理、開發需求的確定,項目質量的跟蹤等等。

此環節最重要的就是業務藍圖本身:關於業務藍圖的制定,只有一個建議,業務儘量標準化。重要!重要!重要!太過個性化設計,會為以後實現與應用,帶來無窮無盡的麻煩。

對ERP

系統實現

系統實現階段主要包括:培訓材料準備、角色與權限設計、系統配置等、系統開發與測試、需求變更管理。

系統實現階段最重要的事是:防止需求變更,很多項目都是被一面開發一面改、越改越多,活活拖死的。所以業務藍圖的設計就特別重要,一是要爭取管理層的確認籤字,二是靠向標準會有助於減少項目後期的變更風險。

上線準備

主要內容包括:回歸測試、系統切換、系統上線、上線後支持、系統培訓等、質量把控等等。

此階段最重要的是:通過培訓降低客戶的期望值,讓一部分工作先在系統裡跑起來。不管你做成什麼樣,和最終用戶的期望總是不一樣。這就需要你通過培訓降低使用者的期望值。而讓系統跑起來的思路,就如同撼動巨大石,只要讓他鬆動就好辦多了。所以務必讓一些人、讓一些業務先跑起來,也是增加項目上線不順利,爭取客戶支持的砝碼。

上線及上線後的支持

此階段主要內容包括:上線後支持、問題收集、持續改造、項目收款等。

對於很多ERP廠商,上線後支持1個月就可以移交運維人員的,項目工作到此結束。對於國內大多數企業通常面臨的問題就是收款難。所以務必保證合同中的收款方式及時得到執行,ERP實施還是門生意,如不能保證及時付款,一切都無從談起。項目結束多年,一直收不到款,被拖死的ERP廠商太多了。

以上就是結合自己十多年ERP經驗,梳理的上線流程與注意事項,希望能對你有用。如有其它問題,也可以加我進行交流。

企業數智說說:

1、明確自身業務需求,不同行業,不同環節對ERP的要求都會不一樣。現在ERP系統功能覆蓋很廣,不同廠家的ERP系統側重點會有所不一樣,根據企業自身業務確認是需要生產管理還是物流管理還是銷售管理的系統。

2、有條件的話去同行企業參觀學習,學習同行是如何上線ERP系統的,運行結果怎麼樣,運行過程中產生的困難有哪些。在這過程中明確自己需要什麼樣的ERP系統,同行遇到的困難自己能否解決。

3、帶在需求跟思考去找ERP,有條件的可以找公司定製。

4、找到ERP廠家後跟他們進行交流,把你們的業務需求流程告訴他們,讓他們配合你們設置用戶角色規劃、工作流程配置等基礎工作。同時組織企業成員學習使用ERP系統。學習很重要,系統上的按鈕大家都會點,但其中的流程才是ERP的關鍵,了解整個流程可以幫助員工在實際過程中快速定位問題,事半功倍!

4、系統上線後就需要企業成員一起與ERP系統進行磨合,解決與原有管理流程之間的衝突。這個過程可能會很久,要有耐心。

雲表平臺說:

ERP的順利實施,對於企業而言意味著重生。一款功能強大的軟體管理系統,往往既能幫助企業提高經濟效益,又能幫助企業緩減負擔,讓企業的業務流程緊密相連,為企業穩步發展壓實基礎,實現企業從手工製作管理計劃到錄入信息管理系統進行管理的一個改變,最後顯著提升企業競爭優勢。


如何更好地實施ERP系統呢?

1.充分了解企業現狀,做好調查研究準備。

2.做好藍圖規劃,對企業業務流程進行標準化改造,並通過ERP軟體流程來固化。

3.對基礎資料整理和培訓練兵:即給所有業務人員進行系統的培訓授課,如BOM的拆解、規劃,工時定額,原材料的編碼,查驗基礎資料的準確性等。

4.ERP系統盤點上線。

5.精益生產改善。ERP軟體上線,只是剛開始,並不代表實施能夠順利落地,所以ERP必須具備敏捷開發及二次開發等功能特性,以保證系統能隨企業發展而成長。

ERP系統如何順利上線?

首先,你要學會選擇工具,其次,你要學會正確運用工具。

我舉例一款國產無代碼開發工具,來給您輔助說明,讓你在ERP選型上,少走彎路。

之所以不推薦標準軟體,是因為這些軟體功能通用,即我們常說的「固化」,如果購買回來,系統上線久了之後,你會發現,很多功能跟企業的業務需求是不相符的,甚至是背道而馳,這也改不了,那也改不了。

由此可見,個性化自主可控的ERP管理軟體才是王道!

這時候可能有人會問,如果企業本來就購買了SAP、用友ERP、金蝶ERP,難道也要全部棄用嘛?

不不不!並不是,你可以在原有的ERP基礎上,通過無代碼開發工具進行功能修改、重組和拓展啊,比如使用雲表企業應用平臺(以下簡稱雲表平臺)。

0基礎,畫表格,開發ERP系統

在雲表平臺這裡,所有的業務人員都能大展身手,從而為企業節省大量的人力、財力、物力。

因為,通過雲表平臺,開發ERP軟體是不需要寫一行代碼的,所有的IT技術和底層代碼數據,研發人員早已提前為你寫好,你甚至不用學習VBA,也不用了解資料庫,更不用像使用excel那樣記太多函數公式。

你只需要在和excel很像的操作界面,進行可視化的拖拉拽操作即可,沒有多餘重複的動作。

總結起來,開發ERP軟體就像「畫」表格一樣,再配以自己的業務邏輯,再難的管理思想也能落地變成現實。

當然,不止ERP,像WMS,PLM,OA,MES,進銷存,項目管理等個性化的管理軟體,通過雲表平臺也是可以設計開發出來的。

ERP系統功能,可隨需而改

你沒看錯,通過雲表平臺是可以隨時隨地根據業務進行功能修改的。

它完全支持二次開發,並且開發出來的各系統之間,信息共享,主流信息無縫集成。

PC端弄好了,可一鍵生成移動端app

不限於安卓,IOS,各種移動終端它都支持,比如PDA,RFID。

當然,你想讓ERP系統具備更多的可能性,也是可以的

比如,你想通過ERP系統解決各種精細化的業務場景應用問題。

像各級別的權限管控、流程審批、多人協同、工作流;報表模板自定義列印,藍牙列印,批量導入/導出表單,鬧鐘提醒,消息推送;一物一碼,API,外接數據源,內網穿透,數據透視,數據分析;與電子秤、地磅、高拍儀、GPS、PDA等工業物聯網設備進行集成封裝;與釘釘、用友、金蝶、SAP、企業微信、浪潮等企業原有資產系統進行對接......

只要是你能想到的,它應有盡有。

可以免費使用

目前,它提供了一款免費使用版本,你可以去測試一下,適不適合自己的公司。

像華為、中冶、中鐵、南方物流、許繼電氣、恆逸石化、雲南小松、燕山大學等20萬+企事業單位,早已使用它多年。

高山流水,終須一別,免費的軟體獲取方式在此奉上:

方法一:

1.小濤養花知識app搜索「雲表平臺」。

2.進入之後,在右上角三條槓處,找到「登錄」。(或者進去後直接點擊「免費註冊」)

3.信息填報完畢,即可在「管理控制臺」免費獲取。

方法二:

點擊我的頭像,進入個人主頁後,在下方找到「免費下載」。

以上是我的個人看法和建議,若有不妥之處,還請批評指正!

ERP軟體的正確選型,可以實現「以點帶面、由粗到細」的數位化管理模式落地。

IT技術管理那些事兒說:

先給你看個架構圖吧:

本質上來講,ERP既是一個應用軟體,又是一個管理模式。

一共分3步:

1、上系統

和客戶溝通,把系統裝進去,和其他信息系統還有報表系統一樣。

2、上數據

數據採集、數據清洗、數據處理,這是最辛苦的。

這個要看企業在實施ERP項目時,對ERP的定位,如果把ERP定義為全局性的平臺,各個部門的模塊是要分期接入的,無論是採購、庫存,還是生產、人力,無論是財務還是研發,基本上企業的所有相關活動都要在系統中。

3、後期維護

如果你用的是國內的一些小軟體,工作相對簡單一點;如果參與到方案制定,你需要懂的就多了,首先了解自己的系統架構,還要了解客戶的業務流程,跟客戶談判,是他適應系統,還是系統適應他,這是最難的。不要給自己家的開發挖坑,也不要給公司將來的運維人員挖坑。

藍庫雲說:

ERP它是如何工作的?

企業資源規劃軟體/ERP系統通過管理公司的人力資源來提高公司效率。企業資源規劃軟體/ERP解決方案並不只專注於減少必要的人力資源數量。儘管如此,它仍然確保質量和業務績效不受影響,這是有效的小企業ERP軟體相關的增長和盈利能力的要素。

企業資源規劃使用一個既定的標準化實時數據格式--許多ERP系統來運作。信息從輸入實時數據的一個部門傳出,並立即提供給需要該信息的企業績效的其他部門。在這種統一的結構下,你的每個部門都在同一個頁面上。例如,一個當地的食品遞送公司處理幾個地點的食品遞送,管理其他工作人員傳達準確的位置,訂單和時間。企業資源規劃 - ERP系統允許你以有組織的方式格式化所有的細節,將信息傳遞給授權部門,從訂單到帳目,再到送貨部門。

數位化中之傑說:

企業應用ERP是一個整體性,流程性的過程,一般來說,ERP應用的常規流程主要包括以下幾個方面:

01企業需求調研

ERP應用需要建立在企業需求的基礎之上的,只有了解企業對應的業務訴求,通過與客戶不斷的溝通,才能開發出有針對性,符合客戶需要的系統。ERP系統的選擇和企業部署亦是如此。而目前市面上的ERP都有其固定的管理理念,與量身定製的系統有所不同,在利用其典型業務模型和操作模式的同時,仍需與企業實際業務和工作流程等進行整合、修改和完善,有些模塊甚至需要經過二次開發。

在這個階段,企業需要和ERP方的實施顧問進行不斷的溝通,相互了解,對ERP及企業原有管理模式進行深入溝通,以求可以磨合。從而確認出一套完善的ERP應用流程,去除原有ERP冗餘的功能,同時優化企業工作效率。

02流程模塊管理

當業務流程確定完畢以後,將各個流程分解模塊化,並選擇相應的ERP基本模塊,指定模塊工作的節點和負責人,從而進入到初期的流程學習及試驗。在這個過程中,收集各個模塊的優化整改建議供開發組分析,對各模塊間的訴求進行平衡,使系統整體達到更大優化。

例如物資模塊為縮短物資採購流程提出刪除某些環節的做法,可能造成財務模塊結算流程的增長或者手續的繁瑣。因為物資採購和收發貨有一定的時間周期,需符合項目的進度要求,而財務結算也同樣有自己的周期,因此,需要權衡利弊,採用更有效的方法使物資、項目和財務都能有條不紊,在規定時間內完成任務。

03正式環境測試

經過測試培訓後,企業相關負責人熟悉了操作方式和相關工作流以後,進一步工作就是利用企業現有的數據資源,按照新系統的數據格式和要求,抽取整理並批量導入到新建立的測試系統中,進行正式工作環境下的模擬。在這個環節與第二個環節不同的是,考察的是各個模塊之間的配合程度及最終出來的數據結果,符合預期則可正式使用。

04管理模式深化

經過一定階段磨合後,ERP系統穩定運行,ERP將會成為企業管理的核心。因此根據ERP的各個環節,指定相應的管理指標,從而保證ERP的數據準確性和及時性。同時繼續收集需要優化或者二次開發的項目,與ERP服務商進行反饋,促進企業ERP的發展。

05總結

在這個過程中,受限於企業本身管理人員對ERP的認知,因此ERP方的實施顧問的專業程度變得十分重要。在各個環節中,實施顧問將扮演者一個引導及監督的角色,幫助企業在每個環節作出正確的選擇及減少花費時間。

附錄:ERP實施流程圖

企業實施ERP系統總體上分為兩個階段:前期工作和項目實施。

1、項目實施前期工作流程

▲ ERP項目實施前期工作流程圖

2、項目實施流程

▲ ERP項目實施流程圖

中之傑專家有總結過許多ERP實施過程中的難點以及企業實施ERP的案例,可以在我主頁中查看!

酒叔雜談說:

ERP實施的主要步驟參見下表(這裡只以製造工廠生產型ERP為例,不含財務人事後勤)

△△△親身經歷ERP

我在某跨國公司在中國的工廠主持推行過ERP,並編寫過推行輔導手冊《誰動了我ERP》,當時用的是用友ERP(現在他們換成了德國的SAP/ERP)

後來自己創業開外貿工廠,也用了ERP(藍天ERP)

有人說用ERP要專業人士等等,實際上在導入階級確要專業人士對ERP操作進行培訓,而參加培訓的人只要會辦公軟體操作即可,並不需要什麼深厚的軟體操作水平

以我公司為例(只使用ERP中的生產計劃管理功能):大貨工程師編制派把產品BOM資料輸入ERP系統→業務員負責把成品訂單數據輸入ERP→PMC經理負責作業系統運算物料配件需求→採購員導出"採購訂單"→供應商送貨→入倉數據+出倉數據→專門文員輸入系統。這些輸入操作三分種就學會了

△△△ERP推行的步驟

1)選擇自己中意的ERP;

2)確定ERP控制範圍;

3)全廠職員培訓;

4)操作者訓;

5)制定物料、成品編碼規則;

6)按5)的規則,編製成品貨號對應的BOM;

7)清理物料庫存,按6)的物料編碼登記造冊;

8)把6)7)輸入ERP系統;

9)導入運作階段

如果是從0開始的新工廠,那就省略)7),更方便了

△△△第一階段:含1)2)3)4)

1)現行的各個ERP是模塊化的,功能大同小異,主要取決於服務的好壞,比如選擇那些在自己所在行業用戶較多的ERP

2)確定ERP的使用範圍,有4個應注意:

一是如果工廠有成品裝配車間,又有配件(例如:五金)車間

有一朋友,他工廠把五金車間與成品裝配車間同時進入ERP,結果很難運作,我叫他把五金車間當作供應商管理,而ERP只用於成品組裝,這一下子就順了

二是,經常使用的量大的低值易耗品,最好也用保證最低庫存的方法,人工控制,不要用ERP運算需求

三是,標籤隨成品訂單變化而變化,如果用ERP控制輸出內容,那麼每一次成品訂單來了,都要改ERP裡的資料,很麻煩,最好用人工控制

四是,在ERP裡設置:物料的最低起訂量及物料損耗等

3)全員培訓的目的是使全員重視起來,培訓的重點是兩個:一是嚴格按流程運作;二是提交單據時必須寫準物料或成品編碼,數量一定要準確

4)操作人員培訓,是使ERP各操作人員會使用ERP,當然還包括操作內容分配及操作權限

例如:在大型企業裡,工程師有權輸入BOM資料,但一旦輸入則無權更改,如果要更改就要出《工程變更通知》並經審批交由專人更改

△△△第二階段,資料編制,包括5)6)7)8)

5)制定成品、物料編碼規則。這個規則要有一點內行的人去制定(另文詳述)

6)按編碼規則編制BOM資料,如果己經開了好些年的工廠,成品貨號很多,平時資料不全,要補BOM資料就要費點神了

下圖就是從ERP導出的BOM表

(注意:ERP儲存的是數據文字信息而不是表格,ERP按預設要求可以生存表單)

7)清理庫存物料,登記造冊,關鍵是編碼正確、數量要準(另文詳述)

△△△第三階段

8)把6)7)輸入ERP系統,最好在假期停產時做這件事,關鍵是不要輸錯,輸錯就麻煩了

△△△第四階段:導入運作階段,這階段的過程是:

業務員把成品訂單資料輸入ERP→PMC啟動ERP系統運算物料需求→採購員操作生成採購訂單→供應商送貨IQC檢查合格入倉→PMC查物料庫存看是否齊料→齊料的列印發料單→倉管發料→上線組裝→成品入倉→出貨

下圖是PMC導出的"套料單"交倉管發料

上述過程中的:供應商的送貨入倉數、倉管發料數、成品入倉數、成品出貨數,還有退料數、換料數、報廢數等等,一定要有專門的文員輸入系統

整個ERP的功能參見下表:

△△△日常維護

要有專業的人維護ERP,養一個人是划不來的,可與賣ERP的公司籤合同,後期維護付費找他們即可。一是解決系統異常,二是清理無效數據

湘見程式設計師說:

ERP系統的實施是面向過程的,一個ERP項目實施牽涉的面很廣。從大的方面說,包括軟體、硬體和服務,是一個浩大的系統工程。從小的方面說,項目的計劃、組織、資源調配、控制和協調,都是項目成功不可缺少的條件。

實施成員管理

企業整個決策層的參與和各部門一把手的參與和投入,成立由各部門主要領導組成的實施領導小組,具體協調、解決ERP實施中的問題和困難,並動員全體員工共同參加,才能克服困難,取得成功。

在一個ERP項目中:30%的時間和精力在做技術,70%時間是花在做人的思想工作上。總之,一切問題最終都會歸結到人身上。因此,為成功地實施,企業需建立一支有效的項目隊伍,明確每一項任務由哪些人來完成。

制定項目實施計劃

時間表是ERP項目完成所需步驟的一個基本的、動態的計劃表。時間表為行動提供動力,在進行過程中設定裡程碑,使你可以將自己的進度和預先設定的完成時間相比較。簡而言之,ERP實施成敗之一在於時間表。

培訓計劃

主要包含的全面質量管理思想,更要求全體員工的積極參與,各負其責。同時,要分別對車間和部門一把手、生產計劃、生產統計員、倉庫管理員、財會人員等進行貫穿於實施全過程的培訓,定期和不定期地召開研討會,了解系統實施的最新成果,集思廣益解決存在的問題。

數據準備

ERP作為一種管理信息系統,處理的對象是數據。因此,要求數據必須規範化,也就是必須有統一的標準。只有重視基礎數據的整理、修改和完善工作,確保數據的正確性、完整性和規範化才能有效實施ERP。

流程集成

ERP是面向工作流。特別是當現有系統管理的慣例與ERP的管理原理不一致時,儘可能地不去改變軟體結構,而是嚴格按照ERP的原理來組織數據結構,開展管理規範的制定、工藝文件的改進、物料分類調整、清倉查庫等工作。

試運行

在完成了流程和數據準備後,就可以用企業實際的業務數據進行模擬運行。這時可以選擇一部分比較成熟的業務進行試運行,以實現以點帶面、由粗到細,保證新系統進行平穩過渡。

切換

經過一段時間的試運行後,如果沒有發生什麼異常現象,就可以把原來的業務系統拋棄掉。只有這樣,整個ERP系統才能儘快走出磨合期,完整並獨立地運作下去。

ERP以企業管理為核心,利用信息科學技術,實現管理、供應鏈、生產、銷售等活動自動化,建立一個實現企業上下遊一體化流程的管理系統,幫助企業化繁為簡,實現信息化管理,推動產業升級, 降低成本,贏得更多商機和利潤。

實施產出物

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作者: 瓦要問答

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